Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна?

С 2007 года, согласно современным нормам законодательства, каждый руководитель предприятия (в том числе и индивидуальный предприниматель) должен подавать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности своих работников. Среднесписочная численность работников подается по специальной форме, на основании пункта 7 статьи 5 закона от 30.12.2006 года № 268-ФЗ. Подавать данные сведения, как уже было сказано выше, должны абсолютно все юридические лица и предприниматели, находящиеся на любой форме налогообложения, даже ИП без работников. Рассмотрим процедуру подробнее.

Изображение - Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна isrednespisochnaya-chislennost-rabotnikovjpg

Изображение - Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна isrednespisochnaya-chislennost-rabotnikovjpgСреднесписочная численность работников за год – это суммированная численность списочного состава работников предприятия за каждый месяц календарного года, разделенная на двенадцать.

Этот показатель необходим для расчета налогообложения, а также для учета статистических данных.

Среднесписочная численность персонала подается в районное отделение федеральной налоговой службы, в которой зарегистрирован индивидуальный предприниматель или предприятие.

Согласно законодательству, среднесписочная численность работников за год должна быть подана до двадцатого числа следующего года. То есть до двадцатого января 2013 года нужно было подать сведения о среднесписочной численности работников за 2012 год.

Если предприятие зарегистрировано, например, в мае 2012 года, то руководитель предприятия должен подать сведения до двадцатого июня 2012 года, а в следующий раз уже снова до двадцатого января 2013 года. То же самое правило действует и в случае, если предприятие было реорганизовано.

Как подавать и рассчитывать среднесписочную численность работников?

Подавая сведения о среднесписочном составе работников предприятия, руководитель заполняет бланк установленной формы (КДН 1110018), заполняя в нем все необходимые графы (кроме тех, которые должен заполнить работник налоговой службы). Бланк среднесписочной численности работников заполняется в соответствии с Порядком №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», который утвержден постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 года № 56.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Документ должен быть заполнен в двух экземплярах (один остается в налоговой службе, другой, со всеми необходимыми пометками, передается предпринимателю).

Mожно взять в налоговой службе, а можно найти в интернете на многочисленных сайтах (убедитесь только, что бланк соответствует современным нормам). Существуют также онлайн сервисы, на которых можно автоматически рассчитать среднесписочный состав работников.

Заполняя сведения в электронном виде, необходимо уточнить в вашей районной налоговой службе, принимают ли они информацию на электронных носителях (и в таком случае на диске или на дискете) или только в бумажном виде.

Образец заполнения среднесписочной численности работников также легко можно найти в интернете.

Порядок заполнения среднесписочной численности работников

Дабы рассчитать среднесписочную численность работников предприятия за год, нужно сначала рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц календарного года. При этом важно помнить, что данные сведения подают абсолютно все предприниматели, даже те, кто работают в одиночку без персонала. Разумеется, среднесписочная численность ИП без работников будет равняться нулю, что и необходимо отразить в отчете.

Необходимо уточнить, что в среднесписочную численность входят не все работники предприятия. Чтобы рассчитать этот показатель точно, необходимо знать, кто входит в среднесписочную численность и кто не входит.

Вот список лиц, которые не входят в среднесписочную численность:

  • собственники предприятия, которые не получают заработную плату;
  • работники, которые работают на основании ученического договора на профессиональное обучение и получают за период обучения стипендию;
  • военнослужащие и адвокаты;
  • женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам, а также те лица, которые находятся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, которые находятся в дополнительных отпусках без сохранения заработной платы в связи с поступлением и обучением в учебных заведениях;
  • работники, которые работают по договорам гражданско-правового характера;
  • работники, которые направлены за границу;
  • работники, которые подали заявление об увольнении и при этом прекратили работу до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации;
  • внешние совместители.

p>Все остальные работники (которые работают неполный день и прочие, не указанные в списке) попадают в отчет о среднесписочной численности работников.

Среднесписочная численность штатных работников рассчитывается с учетом выходных и праздничных дней. Количество работников предприятия в такие дни считается равным количеству, которое было в последний рабочий день накануне.

Учитываются также те работники, которые находились в оплачиваемом отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с оформлением соответствующих документов).

Среднесписочная численность внешних совместителей не рассчитывается, поскольку такие лица учитываются в составе предприятия по основному месту работы.

Справка о среднесписочной численности работников (Форма учета среднесписочной численности) работников может быть заполнена вручную или на компьютере, главное, чтобы не было помарок и исправлений.

Читайте так же:  Как рассчитать авансовый платеж по транспортному налогу

Удобнее всего, когда рассчитывается среднесписочная численность сотрудников, сначала посчитать работников, которые работают полный рабочий день отдельно, а потом – тех, кто работает неполный день, и затем уже сложить две полученные суммы.

Среднесписочная численность работников определяется только по целым единицам, поэтому лиц, которые работают неполный рабочий день удобнее будет посчитать по формуле:

Общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников.

Часы рабочего дня высчитываются следующим образом: общее количество отработанных за неделю часов делится на количество рабочих дней в неделе.

Показатель среднесписочной численности работников должен быть выражен целым числом. Округление производят следующим образом: если после запятой стоит число равное пяти и больше, к целому прибавляют единицу, а знаки после запятой убирают. Если после запятой стоит число меньшее единицы, просто убирают знаки после запятой.

Изображение - Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна srednespisochnaya-chislennost-blank

Изображение - Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна srednespisochnaya-chislennost-blankОстановимся подробнее на той информации, которую вы должны внести в бланк. Заявление о среднесписочной численности содержит следующие необходимые для заполнения графы:
  • идентификационный код индивидуального предпринимателя или предприятия;
  • код причины постановки на учет (как правило эта графа не заполняется за ненадобностью);
  • количество страниц – 001;
  • наименование налоговой службы, в которую подается отчет;
  • идентификационный код налоговой службы, в которую подается отчет;
  • полное наименование предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя (сокращения не допускаются);
  • дата подачи отчета;
  • среднесписочная численность работников;
  • фамилия, имя и отчество подателя отчета, дата, подпись и печать предприятия (если таковая имеется).

Средняя численность работников предприятия рассчитывается для того, чтобы определить систему налогообложения. К примеру, предприятие, средняя численность работников которого за налоговый период составляет сто тридцать человек, не может находиться на упрощенной системе налогообложения. Также этот показатель учитывается при расчете единого налога на вмененный доход по некоторым видам деятельности.

В чем же отличие средней численности от среднесписочной? В среднюю численность работников предприятия помимо среднесписочной численности входят также работники, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера и внешние совместители – сумма этих трех показателей и будет средней численностью работников предприятия. Сведения о средней численности указываются в статистической форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

Не стоит также путать списочную и среднесписочную численность работников: как рассчитать среднесписочную численность, подробно пояснено выше, а в списочном составе каждый работник считается за одну целую единицу за каждый календарный день.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Списочная численность работников — это сложное понятие, которое обозначает ряд категорий сотрудников, занятых на предприятии. Она определяется по отдельности для каждого рабочего дня с учётом того, какое количество работников, отнесённых к категориям, принимаемым в учёт, трудилось на предприятии в этот день. Списочная численность для более длительных периодов получается суммированием показателей за все дни.

Изображение - Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна chislennost

Понятие «списочная численность» обозначает совокупное число сотрудников на данном предприятии на определённую дату. В данный показатель включают всех наёмных работников в компании, в частности сезонных, дистанционных, а также надомных.

Списочная численность требуется, в частности, при оформлении отчёта, посвящённого отображению движения работников в организации за квартал и неполной занятости в ней. Также этот показатель используется и в иных видах расчёта, в том числе 4-ФСС.

В списочную численность объединяют работников, относящихся к целому ряду категорий, При этом некоторые из них действительно выполняли свои рабочие функции, другие же на рабочем месте не присутствовали. Однако в этот показатель они включаются все. Перечень категорий, которые включаются в списочную численность, весьма обширен. В него входят:

Напротив, не включаются в среднесписочную численность лица, относящиеся к следующим категориям:

Списочная численность сотрудников требуется, чтобы определить среднесписочную численность (разумеется, их не следует путать).

Калькуляция этой численности предполагает использование формулы:

Где ЯЧ расшифровывается как «явочная численность» сотрудников организации, а КСС — как коэффициент списочного состава. Под явочной численностью понимают количество работников предприятия, которое в реальности пришло на своё место для выполнения надлежащих функций.

Используемый для пересчёта явочной численности в списочную коэффициент получается, если взятый номинальный фонд рабочего времени в течение определённого периода делят на количество дней внутри данного отрезка.

Изображение - Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна spisochnaya_i_yavochnaya_chislennost

Списочная численность отличается от двух других, а именно среднесписочной и предельной. В частности, хотя в целом категории, включённые в списочную и среднесписочную численность, совпадают, особо оговаривается, что военнослужащие или заключённые, которые трудятся на данном предприятии по контракту с государственным ведомством, учитываются в среднесписочной численности. Ранее в статье упоминалось, что в списочной численности они не учитываются. Такие сотрудники за каждый день, который они проработали в организации, получают одну единицу при учёте.

Предельная численность в свою очередь включает такие категории сотрудников, как имеющие с компанией договор гражданско-правового характера и работающие в ней по совместительству при учёте времени, которое сотрудники реально протрудились на данную организацию.

Среднесписочный показатель за определённый период вычисляется путём суммирования списочной численности, высчитанной для всех дней или месяцев этого периода и её последующего деления на число дней или месяцев периода, для которого определяется этот показатель. Если речь идёт о вычислении среднесписочной численности за месяц, то делят сумму всех списочных численностей на 30 или 31. Когда считают для любого периода длиннее месяца, то сумму таких численностей для этого периода делят на три, если это квартал и на двенадцать, если это год.

Читайте так же:  Электронная гарантия samsung

В частности, расчёт среднесписочной численности за месяц, в котором 30 дней, если с первое по 20 число списочная численность каждый день составляла 40 человек, а с 21 по 30 — 42 человек требует следующих вычислений:

В итоге среднесписочная численность будет 40,33, соответственно её округляют до 40.

Это упрощённый пример, в большинстве случаев списочная численность за все дни будет различна, поэтому калькуляция будет более сложной, но общий принцип такой же. При наличии на предприятии военнослужащих и заключённых, работающих здесь по соглашению с ведомствами, требуется перед вычислением среднесписочной численности добавить их к списочную, в которую они по определению не входят.

Существует ряд нюансов для расчёта среднесписочной численности.

Изображение - Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна business-consultancy2Первый нюанс. Иногда компания функционирует в течение неполного месяца. Речь может идти, к примеру, о фирме, которая именно в этот месяц открылась. Другой вариант — предприятие, которое действует в определённые сезоны. В подобном случае этот показатель за такой промежуток времени оно должна вычислять определённым образом. Требуется общее число сотрудников списочного состава за все дни, составляющие этот неполный месяц разделить на число дней уже в полном месяце.

Аналогичный нюанс существует и для предприятия, если требуется высчитать данный показатель за квартал или год. К примеру, если в течение года оно работало всего три месяца, то требуется высчитать среднесписочную численность для каждого из них, а следом поделить её именно на 12.

Второй нюанс. Если предприятие возникло после ликвидации предшественника, либо как результат его реорганизации, либо вследствие выделения в независимую структуру отдельных подразделений другой компании, то при вычислении среднесписочной численности следует также принять во внимание аналогичные сведения от предшествующей организации.

Третий нюанс. Для структур, которые на некоторый период прекратили свою деятельность из-за экономических или производственных факторов, среднесписочная численность калькулируется таким же образом, как и для всех прочих.

Четвёртый нюанс. Он относится к сотрудникам, которые по своей воле работают на предприятии на полставки либо к кадрам, которые также согласно своему пожеланию перешли на занятость в течение неполного рабочего дня либо недели. Устанавливается, что такой персонал принимается в расчёт при вычислении среднесписочной численности в пропорции к продолжительности их занятости на работе.

В то же время если сотрудники заняты в течение неполного рабочего дня (либо недели) вследствие указания работодателя или по требованию, которое содержится в законе, то во все отработанные ими дни они принимаются в расчёт уже в качестве полных единиц. Эти работники могут относиться к одной из нескольких категорий, в частности это:

  • инвалиды первой или второй группы;
  • женщины, которые трудятся в сельской местности;
  • кормящие женщины, для которых предусмотрены дополнительные паузы в работе;
  • сотрудники, задействованные на рабочих местах с вредными условиями;
  • лица, не достигшие восемнадцати лет.

А также видео, которое ответит на все вопросы расчета среднесписочной численности для ООО и ИП.

Зачем нужна среднесписочная численность работников

Заявление о среднесписочной численности содержит следующие необходимые для заполнения графы:

  • идентификационный код индивидуального предпринимателя или предприятия;
  • код причины постановки на учет (как правило эта графа не заполняется за ненадобностью);
  • количество страниц – 001;
  • наименование налоговой службы, в которую подается отчет;
  • идентификационный код налоговой службы, в которую подается отчет;
  • полное наименование предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя (сокращения не допускаются);
  • дата подачи отчета;
  • среднесписочная численность работников;
  • фамилия, имя и отчество подателя отчета, дата, подпись и печать предприятия (если таковая имеется).

Среднесписочная и средняя численность Средняя численность работников предприятия рассчитывается для того, чтобы определить систему налогообложения.

Зачем нужная среднесписочная численность работников

  1. В первую очередь рассчитывается количество служащих, занятых неполную смену.
  2. Далее складывают тех, кто трудится полную смену.
  3. Обе величины складываются между собой.

Для расчета лиц, работающих неполную рабочую смену, применяют специальную формулу.

Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна

Составим таблицу на декабрь: Число Списочная численность Исключения Среднесписочная численность 1 88 2 86 2 88 2 86 3 88 2 86 4 88 2 86 5 88 2 86 6 88 2 86 7 88 2 86 8 88 2 86 9 88 2 86 10 88 2 86 11 88 2 86 12 89 2 87 13 89 2 87 14 89 2 87 15 89 2 87 16 89 2 87 17 89 2 87 18 89 2 87 19 89 2 87 20 89 2 87 21 89 2 87 22 89 2 87 23 89 2 87 24 89 2 87 25 89 2 87 26 89 2 87 27 89 2 87 28 89 2 87 29 89 2 87 30 89 2 87 31 89 2 87 Среднесписочная численность за декабрь составила 87 человек (2686:31).

Читайте так же:  Что делать если не отдают трудовую книжку при увольнении

Как рассчитать среднесписочную численность за квартал Среднесписочная численность за квартал рассчитывается так: среднесписочные показатели за каждый из трех месяцев нужно сложить, затем разделить на три.

Пример для предприятия «Стройтех»: в апреле среднесписочная численность была 84 человека, в мае – 88, а в июне – 87.
(84+88+87):3=86.

  • Когда организация образовывается после реорганизации либо ликвидации, требуется учитывать показатели предшественников.
  • Компании, временно остановившие деятельность, исчисляют среднесписочную численность на общих основаниях.
  • Когда наемные люди организации по своей воле трудятся не полный рабочий день, в списочном количестве они считаются целыми единицами.

Что такое среднесписочная численность работников предприятия?

Что необходимо учитывать при расчете Среднесписочная численность штатных работников рассчитывается с учетом выходных и праздничных дней.
Количество работников предприятия в такие дни считается равным количеству, которое было в последний рабочий день накануне.
Учитываются также те работники, которые находились в оплачиваемом отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с оформлением соответствующих документов).
Среднесписочная численность внешних совместителей не рассчитывается, поскольку такие лица учитываются в составе предприятия по основному месту работы.
Справка о среднесписочной численности работников (Форма учета среднесписочной численности) работников может быть заполнена вручную или на компьютере, главное, чтобы не было помарок и исправлений.

Для чего нужна среднесписочная и средняя численность работников

Соответственно они отражаются и в ежегодном отчете. Для расчета ССЧ учитывают работников, которая фиксируют ежедневно в табелях учета рабочего времени и приказе о принятии/увольнении Принцип исчисления Довольно часто новоиспеченных бухгалтеров интересует, что такое среднесписочная численность работников.
Рассчитать ее достаточно просто: она равна сумме списочного количества людей за каждый день, которая делится на число дней.
В исчислении среднесписочной численности участвуют все без исключения дни.

Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна

С 2007 года, согласно действующим нормам законодательства, каждый руководитель предприятия (в том числе индивидуальный предприниматель) должен подавать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности своих работников по специальной форме. Подавать эти сведения, как уже было сказано выше, должны абсолютно все юридические лица и предприниматели, находящиеся на любой форме налогообложения, даже ИП без работников. Рассмотрим процедуру подробнее.

Среднесписочная численность работников за год – это суммированная численность списочного состава сотрудников предприятия за каждый месяц календарного года, разделенная на двенадцать. Этот показатель необходим для расчета налогообложения, а также для учета статистических данных.

Изображение - Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна 1x1.trans

Среднесписочная численность персонала подается в районное отделение федеральной налоговой службы, в которой зарегистрирован индивидуальный предприниматель или предприятие.

Согласно законодательству, сведения о среднесписочном количестве работников за год должны быть поданы до двадцатого числа следующего года. То есть до двадцатого января 2018 года нужно было подать сведения о среднесписочной численности работников за 2017 год. Если предприятие зарегистрировано, например, в мае 2018 года, то руководитель предприятия должен подать сведения до двадцатого июня 2018 года (то есть до 20 числа месяца, следующего за регистрацией), а в следующий раз – до двадцатого января 2019 года. Это же правило действует и в случае, если предприятие было реорганизовано.

Подавая сведения о среднесписочном составе работников предприятия, руководитель заполняет все необходимые графы в бланке установленной формы – КДН 1110018, кроме тех, которые должен заполнить работник налоговой службы.

Указанные сведения предоставляются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] Документ должен быть заполнен в двух экземплярах (один остается в налоговой службе, другой со всеми необходимыми пометками передается предпринимателю).

Бланк можно взять в налоговой службе, а можно найти в интернете на многочисленных сайтах (убедитесь только, что бланк соответствует современным нормам). Существуют также онлайн-сервисы, на которых можно автоматически рассчитать среднесписочный состав сотрудников.

Заполняя сведения в электронном виде, необходимо уточнить в вашей районной налоговой службе, принимают ли они информацию на электронных носителях (и на каких именно) или только в бумажном виде. Образец заполнения формы также легко можно найти в интернете.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников предприятия за год, нужно сначала рассчитать этот показатель за каждый месяц календарного года. При этом важно помнить, что, начиная с отчетности за 2014 год, такие сведения подают предприниматели, привлекавшие в отчетном периоде работников.

Чтобы расчет был точным, необходимо знать, кто входит в среднесписочную численность.

Вот кого в расчет включать не нужно:

  • собственников предприятия, которые не получают заработную плату;
  • сотрудников, которые работают на основании ученического договора на профессиональное обучение и получают за период обучения стипендию;
  • военнослужащих и адвокатов;
  • женщин, которые находятся в отпусках по беременности и родам, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудников, которые находятся в дополнительных отпусках без сохранения заработной платы в связи с поступлением и обучением в учебных заведениях;
  • тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера;
  • командированных за границу;
  • сотрудников, которые подали заявление об увольнении и при этом прекратили работу до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации;
  • внешних совместителей.
Читайте так же:  Больничный беременность и роды

Все остальные сотрудники (работающие неполный день и прочие, не указанные в списке) попадают в отчет о среднесписочной численности.

Среднесписочный состав штатных работников рассчитывается с учетом выходных и праздничных дней. Количество сотрудников предприятия в такие дни считается равным количеству, которое было в последний рабочий день накануне. Учитываются также те, кто находился в оплачиваемом отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с оформлением соответствующих документов).

Среднесписочное количество внешних совместителей не рассчитывается, поскольку они учитываются в составе предприятия по основному месту работы.

Справка о среднесписочной численности работников (форма учета среднесписочной численности) может быть заполнена вручную или на компьютере – главное, чтобы не было помарок и исправлений.

Удобнее всего, когда рассчитывается среднесписочная численность сотрудников, сначала посчитать тех, кто работает полный рабочий день отдельно, а потом – тех, кто работает неполный день, и затем уже сложить две полученные суммы.

Изображение - Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна 1x1.trans

Среднесписочная численность персонала определяется только по целым единицам, поэтому лиц, которые работают неполный рабочий день, удобнее будет посчитать по формуле:

Общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность неполностью занятых сотрудников.

Часы рабочего дня высчитываются следующим образом: общее количество отработанных за неделю часов делится на количество рабочих дней в неделе.

Показатель среднесписочной численности работников должен быть выражен целым числом. Округление производят следующим образом: если после запятой стоит число равное пяти и больше, к целому прибавляют единицу, а знаки после запятой убирают. Если после запятой стоит число меньше единицы, просто убирают знаки после запятой.

Остановимся подробнее на той информации, которую вы должны внести в бланк. Заявление о среднесписочной численности содержит следующие необходимые для заполнения графы:

  • идентификационный код индивидуального предпринимателя или предприятия;
  • код причины постановки на учет (как правило, эта графа не заполняется за ненадобностью);
  • количество страниц – 001;
  • наименование налоговой службы, в которую подается отчет;
  • идентификационный код налоговой службы, в которую подается отчет;
  • полное наименование предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя (сокращения не допускаются);
  • дата подачи отчета;
  • среднесписочный состав персонала;
  • фамилия, имя и отчество подателя отчета, дата, подпись и печать предприятия (если таковая имеется).

К содержанию

Пример расчета среднесписочной численности работников

Средняя численность работников предприятия рассчитывается для того, чтобы определить систему налогообложения. К примеру, предприятие, средняя численность работников которого за налоговый период составляет сто тридцать человек, не может находиться на упрощенной системе налогообложения.

Также этот показатель количества персонала учитывается при расчете единого налога на вмененный доход по некоторым видам деятельности.

В чем же отличие средней численности от среднесписочной? В среднюю численность работников предприятия, помимо среднесписочной численности, входят также лица, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера, и внешние совместители – сумма этих трех показателей и будет средней численностью работников предприятия.

Сведения о средней численности указываются в статистической форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

Не стоит также путать списочную и среднесписочную численность: в списочном составе каждый работник считается за одну целую единицу за каждый календарный день.

Как рассчитать среднесписочную численность работников: Видео

На всех предприятиях люди принимаются на работу, увольняются, уходят в декрет. Ни одна компания не может функционировать без движения кадров и это нормальное явление. Для контроля потока, работодатели обязаны ежегодно передавать инспекции сведения о среднесписочном количестве людей на предприятии. Сделать это требуется по специальной форме и в установленный законом срок. В противном случае работодателю грозит штраф и малоприятные последствия.

Среднесписочный состав работников это показатель количества людей, с учетом текучки. Но, не каждый работник войдет в этот отчет: даже, если организация не содержит наемных работников, она все-равно, обязана передавать данные.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно !

Среднесписочная численность работников — это индивидуальный показатель количества сотрудников компании, который берется за конкретный период. В месяце ее можно определить путем суммирования списочного числа лиц компании за каждый день и деления итога на количество дней периода.

Численность работающих, это показатель числа людей списочного состава на определенную дату. К примеру, на первое и последнее число месяца, принимая во внимание уволенных, а также принятых людей. Чтобы определить численность людей за весь период используется среднесписочный показатель. Он может применяться при исчислении:

Обратите внимание: сведения о среднесписочном количестве граждан организации ежегодно предоставляются налоговому органу лично либо по электронной системе. Это зависит от числа работающих людей. Предоставляемые данные необходимы для определения порядка налогообложения и ведения статистической отчетности.

Читайте так же:  Как получить грант на развитие малого бизнеса

Изображение - Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна srednespisochnaja-chislennost-rabotnikov6

Если организация не сдает вовремя отчет, ей грозит штрафная санкция:

  • юридическое лицо заплатит 200 рублей;
  • должностное лицо внесет от 300 до 500 рублей бюджету.

Отчет о среднесписочной численности составляет бухгалтер количеством двух штук:

  • один инспекции;
  • второй работодателю.

Среднесписочная и списочная численность работников — взаимосвязанные понятия. Первое складывается из числа второго показателя. Следует понимать, что эти данные требуются не только для налогообложения, но с целью ведения статистики.

Кто включается в состав среднесписочного количества

Для правильного исчисления данного показателя требуется понимать, кто входит в среднесписочную численность работников.

Не фигурируют в составе:

  • владельцы компаний, не получающие зарплату;
  • люди, трудящиеся по ученическому договору, получающие стипендию;
  • будущие мамы, находящиеся на отдыхе, связанном с беременностью и родами;
  • люди, пребывающие в отпуске по уходу за малышом;
  • наемные сотрудники, пребывающие на отдыхе без сохранения зарплаты на время обучения;
  • лица, трудящиеся по гражданско-правовым договорам;
  • трудящиеся, командированные за рубеж;
  • лица, подавшие заявление об уходе, при этом прекратили выходить на место труда раньше, чем день увольнения;
  • внешние совместители.

Остальные лица, трудящиеся в организации, включаются в среднесписочный состав. Соответственно они отражаются и в ежегодном отчете.

Изображение - Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна srednespisochnaja-chislennost-rabotnikov2

Довольно часто новоиспеченных бухгалтеров интересует, что такое среднесписочная численность работников. Рассчитать ее достаточно просто: она равна сумме списочного количества людей за каждый день, которая делится на число дней. В исчислении среднесписочной численности участвуют все без исключения дни. В выходные и праздничные периоды количество людей обозначается аналогично последнему рабочему дню.

Для расчета данного показателя, бухгалтер придерживается следующего порядка действий:

  1. Определяет списочное число людей полностью занятых ежедневно.
  2. Рассчитывает среднесписочное количество полностью занятых сотрудников ежемесячно.
  3. Рассчитывает число часов, отработанных не полностью.
  4. Исчисляет среднесписочное количество не полностью занятых сотрудников ежемесячно.
  5. Рассчитывает среднесписочное число всех сотрудников ежемесячно.
  6. Округляет результат до целых единиц.
  7. Определив среднесписочное количество людей за месяц можно и за любой другой период: полгода, год.

Важно: среднесписочная численность не может быть обозначена в десятых долях, так как она подлежит обязательному округлению.

Для подсчета данных используется следующая документация:

Сейчас мало какие бухгалтерии работают без специальных компьютерных программ. В основном, все системы автоматизированы, поэтому этот отчет выходит уже в готовом виде. Но, это не снимает обязательства правильности предоставления отчета с ответственного лица. За недостоверную информацию должностное лицо может быть наказано.
Изображение - Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна srednespisochnaja-chislennost-rabotnikov3


Изображение - Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна srednespisochnaja-chislennost-rabotnikov4

Изображение - Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна srednespisochnaja-chislennost-rabotnikov5

При исчислении этого показателя, обязательно учитываются следующие важные моменты:

  1. Если компания функционирует неполный месяц, число людей списочного состава требуется поделить на общее количество календарных дней. Это должны учитывать только образовавшиеся компании либо имеющие сезонный характер.
  2. Когда организация образовывается после реорганизации либо ликвидации, требуется учитывать показатели предшественников.
  3. Компании, временно остановившие деятельность, исчисляют среднесписочную численность на общих основаниях.
  4. Когда наемные люди организации по своей воле трудятся не полный рабочий день, в списочном количестве они считаются целыми единицами. А вот в среднесписочном показателе они берутся пропорционально отработанным часам.
  5. При численности на предприятии менее ста человек, отчет можно сдать лично. Когда количество трудящихся больше этой цифры для сдачи документа предусматривается только электронная форма.
  6. В отчет обязательно включаются люди, находящиеся в командировке, отпуске либо на больничном листе.
  7. Так как в расчете этого показателя участвуют все календарные дни, на выходных рекомендуется обозначать число людей последнего рабочего дня.

Обратите внимание: при деятельности трудящегося режимом неполного рабочего времени по желанию предприятия, людей считают как целые единицы. К подобным категориям людей относят, к примеру, инвалидов первой, второй групп либо не достигших совершеннолетия лиц, трудящихся во вредных условиях.

Одним из важных показателей предприятия является численность предприятия. От нее зависят налоги организации и иные немаловажные отчеты. Среднесписочная численность сотрудников необходима не только для статистики, но и для правильности расчета налогов. Отчет по этому показателю является первым, который сдается в новом году.

Если нарушить сроки, то предприятию грозит штрафная санкция. Конечно, его сумма не большая, но есть и более серьезные последствия. Налоговая инспекция, не получившая отчет, вправе пересчитать налоги и лишить компанию льгот. Поэтому, отнестись к нему следует внимательно. Показатель средней списочной численности складывается из месяца в месяц по данным общего числа трудящихся людей.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Изображение - Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here