Бланки строгой отчетности в 2019 году – изменения с 1 июля

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "бланки строгой отчетности в 2019 году - изменения с 1 июля". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

БСО в 2019 году: кто может применять, изменения свежие, новости

Мы подготовили все изменения и самые свежие новости о БСО в 2019 году. Связаны новшества с приравниванием бланков строгой отчетности к онлайн-чекам, и введением новых реквизитов. Однако есть и положительные моменты, многие фирмы и ИП получили отсрочку в использование новых БСО до 1 июля 2019 года. Кому предоставлены льготы, а также обо всех изменениях читайте в этой статье.

Некоторым организациям и индивидуальным предпринимателям в силу характерных особенностей их экономической деятельности проблемно печатать клиентам чеки. В этом случае последние заменяются бланками строгой отчетности, сокращенно БСО.

Чаще всего они выдаются при оказании каких-либо услуг, например, проведены спа-процедуры, продан абонемент в бассейн. В качестве подтверждения оплаты услуги выписывается БСО, который может иметь вид билета, квитанции, ваучера, путевки и т.д.

Однако чтобы выдать такой документ, нужно выполнить все условия, к которым относятся:

  1. Оказание услуг исключительно физлицам;
  2. Документ содержит все положенные данные об услугах (подробнее о реквизитах читайте ниже);
  3. Вид деятельности ИП или компании позволяет выдавать вместо чека БСО.

Как же определить, позволяет ли ваша форма деятельности печатать бланки строгой отчетности. Ответ на этот вопрос можно узнать из классификаторов: ОКВЭД2 и ОКПД2.

Есть еще Перечень бытовых услуг, утвержденный Распоряжением Правительства РФ №2496-р от 24.11.2016. В нем есть коды видов деятельности по оказанию услуг физикам.

Без сомнений в 2019 году пользоваться БСО смогут предприятия и частные бизнесмены, оказывающие услуги:

Видео (кликните для воспроизведения).
  • Пошив и ремонт одежды, обуви, сопутствующих товаров;
  • В коммунальной сфере, включая ремонт и строительство;
  • По перевозке пассажиров;
  • В туристическом бизнесе;
  • В сфере красоты и здоровья;
  • Образование и спорт;
  • Социальная помощь населению;
  • Похоронные мероприятия;
  • Лечение животных;
  • Культурно-массовые мероприятия;
  • Фотосъемка.

В 2019 году в полной мере будет действовать Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Он вносит существенные изменения в использование БСО. Давайте посмотрим на самые важные из них:

  1. Бланки строгой отчетности нельзя изготовлять в типографии;
  2. В БСО должны быть те же реквизиты, что и в обычном чеке;
  3. Технические устройства, печатающие бланки строгой отчетности, должны обладать теме же функциями, что и ККТ.

Важно! Реформа бланков строгой отчетности, по сути, уравнивает их со стандартным кассовым чеком.

Самые свежие новости по БСО в 2019 году касаются новых данных, которые непременно должны присутствовать в бланках строгой отчетности:

  • С 1 января 2019 года в БСО придется печатать QR код. Его задача в зашифрованном виде нести всю информацию по проделанной операции (оказанной услуге) и данные о бланке строгой отчетности;
  • С лета 2019 года в БСО расширяется информация о клиенте, купившем услуги или работы по безналу или наличными. К расширенным данным относятся полное наименование фирмы или ИП, если речь идет о юрлицах; либо ИНН покупателя, если это физик;
  • Если выставлен счет-фактура, то в БСО вносятся соответствующие реквизиты;
  • В связи с повышением НДС с 18% на 20% с 1 января 2019 года в бланках строгой отчетности должна стоять действующая ставка налога, иначе это нарушение закона. Если компания использует ККТ, то позаботьтесь заранее о новой прошивке аппарата с НДС в 20%.

БСО для тех, кто получил отсрочку по использованию ККТ до 1 июля 2019 года

Самые свежие новости по БСО в 2019 году касаются тех компаний и индивидуальных предпринимателей, которые получили отсрочку обязательного использования контрольно-кассовой техники. То есть, они по-прежнему могут пользоваться бумажными документами.

Поблажка сделана для большого числа организаций и частных бизнесменов. Все подробности вы найдете в нижеследующей таблице:

Форма налогообложения

Комментарии, уточняющие льготную категорию

Изображение - Бланки строгой отчетности в 2019 году - изменения с 1 июля proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.usn-rf.ru%2Fupload%2F2019%2F01%2F2019-01-28_195046

Дополнения в законопроект от 22.05.2003 № 54-ФЗ вводятся систематически, тем самым совершенствуя его. Данный закон регулирует денежные и безналичные денежные расчеты. Уже властями определена крайняя дата перехода отдельных категорий плательщиков налогов на онлайн-кассы, так же была изменена дата создания документации строгой отчетности только с применением автоматизации.

Как мы помним, минувшем году на использование онлайн-касс была переведена еще часть плательщиков налогов. А окончательный перевод всех бизнесменов запланирован на конец текущего года.

До 1 июля 2019 года без использования ККТ смогут осуществлять предпринимательскую деятельность с использованием электронных средств такие группы плательщиков налогов:

1. Юридические лица, какие функционируют в сфере:

  • бытовых услуг;
  • лечение животных и торговля ветпрепаратами;
  • различные виды перевозок;
  • в сфере рекламы;
  • ремонтные работы и обслуживание автомобилей;
  • временное размещение людей.

2. Индивидуальные предприниматели, оказывающие временные услуги без наемной рабочей силы:

  • в сфере розничной торговли с использованием торговых площадок, площадью до 150 м2;
  • услуги в отрасли общественного питания, залы не более 150 м2 либо вообще без них;
  • все бизнесмены, функционирующих с использованием патента по всем отраслям, за исключением торговли в розницу и общественного питания, также уход за детьми и инвалидами, пункты приема вторичного сырья и стеклотары;
  • бизнесмены, работающие без наемных работников в сфере розничной торговли и общественного питания;
  • плательщики налогов, указанные во втором пункте ст. второй законопроекта № 54-ФЗ, которым не принципиально наличие ККТ после июля 2019 года.

Остальные должны пользоваться БСО с помощью онлайн-касс до 1 июля 2019 года.

Поправки к закону содержат небольшие нюансы, которые мы рассмотрим немного позднее. Подробнее расскажем о возможности использования стандартных привычных БСО с 1 июля 2018 года.

Рассмотрим законопроект более детально. В 8 пункте 7 статьи законопроекта от 03.06.2016 № 290-ФЗ говорится, что все плательщики налогов, предоставляющие любые услуги населению, могут до 1 июля 2018 года не пользоваться ККТ. Взамен им разрешается давать при расчете с покупателями БСО, сформированные в соответствии с требованиями, функционировавшими одновременно с прошлой версией закона № 54-ФЗ. Это те старые бланки строгой отчетности, которые уходят в небытие.

Читайте так же:  Штраф за неправильную парковку. виды и размер

Законопроект от 27.11.2017 года № 337-Федерального Закона, который внес изменения в закон № 290-Федерального Закона, дает возможность удленнить время перехода на иной вид ККТ бизнесменам до 1 июля 2019 года. Однако, из огромного перечня доступных видов деятельности исчезли – услуги по предоставлению общественного питания, компании и частные предприниматели, которые используют наемный труд в пределах трудового кодекса, должны непременно пользоваться ККТ в 2018 году.

Иные моменты неизменны, а конкретно: бланки строгой отчетности согласно данному законопроекту нужно выписывать строго по форме, согласно условиям законопроекта № 54-ФЗ, действовавшего до момента вступления в силу нововведений, внесенных законопроектом № 290-ФЗ. Так что можно сказать, что БСО необходимо оформлять в соответствии с требованиями, указанными в Положении «Об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетом с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», которое регламентировано постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359.

Уточним, что вплоть до 1 июля 2019 года плательщики налогов могут во время взаиморасчетов не пользоваться ККТ, однако, они в обязательном порядке должны выдавать бланки строгой отчетности, которые нужно заполнять на бланках старой редакции: юридические лица и индивидуальные предприниматели, кроме тех, что оказывают услуги в сфере общественного питания; индивидуальные предприниматели, которые осуществляют свою деятельность в рамках общественного питания, однако, функционирующие без привлеченных работников.

Если сроки в очередной раз не будут перенесены, то начиная с июля 2019 года все бланки строгой отчетности необходимо заполнять по тому же принципу, что и кассовые чеки. А именно – все поля для заполнения в чеке и в БСО будут идентичными. Так же будет категорически запрещено пользоваться привычными для всех типографическими бланками. Необходимо установить специальную программу, которая даст возможность создавать БСО и отправлять дальше эти данные в налоговую инспекцию через глобальную сеть интернет. Ведь требования к формированию и заполнению бланков строгой отчетности и кассовых чеков стали едины.

Видео (кликните для воспроизведения).

Как работать с БСО в 2019 году: изменения, новые правила

Изображение - Бланки строгой отчетности в 2019 году - изменения с 1 июля proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2FKartinka-K%2FRaznoe-4%2Frossiya.jpg.pagespeed.ce.wzhmlFPtIE

Изменения в закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, регулирующий наличные и электронные денежные расчеты, вводятся поэтапно вот уже на протяжении нескольких лет. Чиновники определили окончательный срок перехода некоторых групп налогоплательщиков на онлайн-кассы, а заодно перенесли и срок обязательного формирования бланков строгой отчетности исключительно с использованием автоматизированных устройств.

Изменения в вопросах применения онлайн-касс и БСО для денежных расчетов

В 2018 году на онлайн-кассы перешла очередная группа налогоплательщиков. При этом окончательный срок перехода на новую систему контроля наличных и электронных платежей снова отодвинули на год.

До 1 июля 2019 года без новой ККТ принимать наличные или оплату с помощью электронных средств от покупателей смогут:

  • вмененщики (юрлица и предприниматели), оказывающие услуги:
    • бытового характера;
    • ветеринарные;
    • по ремонту, ТО, мойке, а также стоянке транспортных средств;
    • пассажиро- и грузоперевозки;
    • рекламные;
    • временного размещения и проживания;
  • вмененщики (только предприниматели без персонала, оформленного в рамках трудового законодательства), в рамках таких видов деятельности:
    • торговля (розница через залы, площадью, не превышающей 150 м2, или через торговые точки без зала);
    • услуги общепита (с залом, площадью, не превышающей 150 м2, или через совсем без зала);
  • предприниматели, работающие по патенту в рамках практически всех видов деятельности, за исключением розничной торговли и общепита (а также деятельности по присмотру за детьми, инвалидами, больными и пожилыми людьми, приему вторсырья и стеклотары, деятельности носильщиков – эти виды деятельности освобождены от обязательного применения ККТ и после 1 июля 2019 года);
  • предприниматели, работающие без привлечения работников по труддоговорам, применяющие ПСН и ведущие деятельность в области розницы или общепита (с учетом критериев, позволяющих применять патентную систему налогообложения);
  • налогоплательщики, указанные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ, которые смогут обходиться без ККТ и после 1 июля 2019 года.

Остальные плательщики должны применять БСО через онлайн кассы еще до 1 июля 2019 года. Подробнее про применение электронных БСО читайте в журнале “Упрощенка”.

Но в поправках к закону есть нюанс, о котором мы расскажем в следующем разделе. Там вы узнаете, кому будет невозможно применять бумажные БСО с 1 июля 2018 года.

Перенос срока начала обязательного оформления БСО по новым правилам на 1 июля 2019 года

Пункт 8 ст. 7 закона от 03.06.2016 № 290-ФЗ (тот самый закон, который внес революционные изменения в 54-ФЗ, и «подаривший» онлайн-кассы) гласит, что налогоплательщики, которые оказывают услуги населению, могут до 1 июля 2018 года не применять ККТ, а вместо этого выдавать своим клиентам БСО, оформленный по требованиям, которые действовали в старой версии закона № 54-ФЗ, т. е. обычные бумажные бланки строгой отчетности.

Закон от 27.11.2017 года № 337-ФЗ, которым внесены изменения в закон № 290-ФЗ, продлил отсрочку для перехода на новый вид ККТ таким налогоплательщикам еще на год, до 1 июля 2019 года. Правда, из перечня услуг населению исключили услуги предоставления общественного питания – организации и ИП, пользующиеся наемным персоналом в рамках трудового законодательства, имеющие такой вид деятельности, обязаны начать применять ККТ в 2018 году.

В остальном же формулировка данного пункта осталась прежней, а именно: бланки строгой отчетности в рамках настоящего пункта закон обязывает выдавать по форме, отвечающей требованиям той редакции закона № 54-ФЗ, который действовал до вступления в силу изменений, внесенных законом № 290-ФЗ. То есть БСО оформляется в порядке, предусмотренном Положением «Об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетом с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

Итак, до 1 июля 2019 года следующие налогоплательщики могут при денежных расчетах не использовать ККТ, но при этом они должны выдавать бланки строгой отчетности, заполненные по старым правилам на типографских бланках:

  • юрлица и ИП, кроме тех, которые ведут деятельность в сфере общепита;
  • ИП, ведущие деятельность в сфере общепита, но не имеющие наемного персонала, трудовые отношения с которым оформлены труддоговором.
Читайте так же:  Заявление на выплату по каско

Если чиновники снова не перенесут сроки, то с июля 2019 года бланки строгой отчетности необходимо будет оформлять так же, как кассовые чеки. То есть обязательные реквизиты как БСО, так и чека станут одинаковыми.

Кроме того, нельзя будет использовать типографские бланки. Потребуется установить систему, позволяющую формировать БСО и передавать информацию о платеже в налоговую через интернет, т. е. требования к системе оформления бланков строгой отчетности становятся аналогичны требованиям, предъявляемым к ККТ, формирующей кассовые чеки.

Выдача БСО вместо чека ККТ в условиях отмены ОКУН (Желонкина М

Отметим, что новая редакция Закона N 54-ФЗ приравняла БСО к чекам ККТ, что на практике означает отмену БСО, изготавливаемых типографиями, и переход на автоматизированные системы БСО (далее — АС БСО). Причем АС БСО станут фактически онлайн-кассами, так как их также приравняли к ККТ, притом что в настоящее время АС БСО:
— не имеют ЭКЗЛ;
— не подлежат регистрации в налоговых органах.
Указанные сроки — 1 февраля и 1 июля 2019 года подробно рассмотрены в Письме Минфина России от 01.09.2016 N 03-01-12/ВН-38831.
Очевидно, что изменения провести гораздо сложнее, чем модернизацию ККТ в онлайн-кассы. Поэтому действующий на сегодняшний день порядок применения БСО разрешено использовать до 1 июля 2019 года, чем решили воспользоваться даже те учреждения, которые применяли ККТ.

С 1 февраля 2019 года онлайн-кассы начнут применять те учреждения, которые столкнутся с необходимостью:
— поменять электронную кассовую ленту защищенную (далее — ЭКЛЗ);
— приобрести новую ККТ.
Эта совсем уже близкая дата связана с тем, что именно с 1 февраля будет прекращена регистрация касс, оснащенных ЭКЛЗ. Останутся только те ККТ, которые оснащены фискальными накопителями (п. 6 ст. 7 Закона N 290-ФЗ).
Учитывая, что ЭКЛЗ действует 13 месяцев, учреждений, у которых время замены выпадет на период с 1 февраля, будет немало. Если смена ЭКЛЗ прошла недавно и ее срок истекает после 1 июля 2019 года, то можно работать на старой офлайн-ККТ до 30 июня 2019 года включительно.
С 1 июля 2019 года применение онлайн-касс станет обязательным. Под исключения подпадут в основном учреждения, которые:
— расположены в местностях с медленным Интернетом (список таких местностей пока не определен), то есть удаленных и труднодоступных;
— обладают весьма специфическими особенностями ведения деятельности;
— продолжат применять БСО.

  • индивидуальные предприниматели и организации, которые всегда при оказании услуг населению использовали бланки строгой отчетности;
  • ИП и организации, которые только решили перейти на подобное оформление в 2019 году. Но при условии, что у данного предприятия есть на это право с учетом требований старой редакции закона №54-ФЗ.

В старой редакции закона под БСО понимался документ, который приравнивался к кассовому чеку, оформлялся в обязательном порядке при расчете за оказанные только населению (включая предпринимателей) услуги и выдавался в случае оплаты их наличными средствами и (или) с помощью платежной карты. Бланки можно было изготовить в типографии или же с помощью автоматизированной системы.

Бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата

  1. Составляется в соответствии с постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359:
    • на типографском бланке;
    • в формате, близком к кассовому чеку (но при сохранении существенных технологических отличий от него), при распечатке с помощью автоматизированных средств (например, чекового принтера).
  2. Формируется онлайн-кассой в соответствии с законом «О контрольно-кассовой технике» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016.

То есть вместо «онлайновых» БСО, обязательных с 2019 года, в 2019 году бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата могут применяться в типографском формате, а также в виде распечатанных на чековом принтере документов. Именно их следует рассматривать как альтернативу кассовым чекам.

Немного про новые БСО с 1-го июля 2019 года: странно, но про них мало кто вспоминает

  1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
  2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
  3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
  4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
  5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
  6. Все примеры приведены на 2019 год
  7. И многое другое!

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)

  • выдачи (приема) наличности с использованием автоматических устройств для расчетов в кредитных организациях (включая электронные средства платежа);
  • продажи печатных СМИ и сопутствующих им товаров, если доля продажи печатной продукции составляет не менее половины товарооборота, а сопутствующие товары соответствуют утвержденному субъектом РФ ассортиментному перечню;
  • продажи ценных бумаг;
  • продажи билетов, талонов, проездных документов, дающих право на проезд в общественном транспорте, в салонах транспортных средств;
  • реализации питания в образовательных учреждениях;
  • торговли на ярмарках, розничных базарах, выставках, на специально отведенных площадках, исключая торговлю в обустроенных и обеспечивающих демонстрацию и сохранность товаров торговых местах;
  • ярмарочной торговли непродовольственными товарами, перечень которых установлен Правительством РФ;
  • разносной торговли (кроме продажи технически сложных товаров и продовольствия, требующего особых условий хранения и реализации) в вагонах пассажирских поездов, с лотков и ручных тележек, других средств малой механизации;
  • продажи мороженого, разливных безалкогольных напитков в киосках;
  • продажи кваса, молока, растительного масла, живой рыбы и других безакцизных разливных товаров с автоцистерн, продажи сезонных овощей и фруктов вразвал;
  • приемки утильсырья от населения, исключая металлолом, лом драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • оказания услуг по ремонту и окраске обуви;
  • оказания услуг металлоремонта — изготовления ключей и мелкой металлической галантереи;
  • оказания услуг няни и сиделки;
  • продажи изделий народного промысла, если реализация производится самим изготовителем;
  • оказания услуг по вспашке огородов и распилке дров;
  • оказания услуг носильщиков на вокзалах, в портах, в аэропортах;
  • сдачи от ИП в аренду недвижимого имущества (жилья);
  • работы в удаленных населенных пунктах, перечень которых утвержден специальным постановлением Правительства РФ;
  • продажи лекарств и медизделий медицинскими организациями, расположенными в сельской местности, где отсутствуют аптечные пункты, или аптечными пунктами ФАП, расположенных в деревнях и селениях;
  • реализации товаров, услуг и изделий религиозно-обрядового назначения культовыми организациями, имеющими соответствующую лицензию, в местах осуществления ими деятельности.
Читайте так же:  Увольнение генерального директора

Однако для лиц, не применявших ранее ККТ (а к их числу относятся те, кто оформляет расчеты через БСО), закон № 290-ФЗ, содержащий правила перехода к применению обновленного закона № 54-ФЗ, установил дату начала обязательного использования кассовых аппаратов более поздней, чем общая (01.07.2019) – с 01.07.2019 (п. 9 ст. 7). При этом юрлицам и ИП, выдающим заказчикам БСО, в законе № 290-ФЗ был отведен отдельный пункт (п. 8 ст. 7), и в нем тоже присутствовала дата 01.07.2019.

Кто должен перейти на новую ККТ: онлайн касса в 2019 году

До 2019 года многие предприниматели и организации могли работать без касс. При расчётах за услуги населению вместо чека они выдавали БСО (бланк строгой отчётности). Кроме того, все торгующие на ЕНВД и ПСН были вправе принимать оплату за товары без каких-либо документов. Только в случае требования покупателя ему выписывался товарный чек.

  • иметь корпус с заводским номером;
  • внутри корпуса должны находиться часы реального времени;
  • иметь устройство для печати фискальных документов (внутреннее или вне корпуса);
  • обеспечивать возможность установить фискальный накопитель внутри корпуса;
  • передавать данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса;
  • обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме и их передачи оператору сразу после внесения данных в фискальный накопитель;
  • обеспечивать печать фискальных документов двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм);
  • принимать от оператора подтверждение получение данных или информацию об отсутствии такого подтверждения.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»

Налоговая уже выписала первые штрафы за нарушение требований 54-ФЗ. За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей. За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей. При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончится 1 июля 2019 года, но для большинства предпринимателей — гораздо скорее, уже к 1 июля 2019. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас. Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться — нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время. А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Причем, подключиться должны не только розничные, но и все интернет магазины, которые ранее могли пользоваться услугами различных платежных систем, обеспечивающих расчеты с клиентами. Теперь сама организация или ИП, владеющие интернет магазином должны выдавать кассовые чеки.

При этом следует учитывать, что бланк строгой отчетности (БСО) — это документ, который можно выдавать вместо чека ККТ при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам (в том числе предпринимателям и подотчетным лицам) (Источник — Типовая ситуация: Что такое БСО и когда можно их применять? (Издательство «Главная книга», 2019) , (см.

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2019 году

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

  • бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
  • БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
  • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
  • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)

В каких ситуациях можно применять бланк строгой отчетности вместо кассового чека и до какой даты это можно делать по старым правилам?

Бланком строгой отчетности (БСО) допускается заменять кассовый чек при расчетах с населением за оказанные услуги (ст. 1.1 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ до внесения изменений в него). По обновленным требованиям БСО, как и кассовые чеки, должны формироваться автоматизированным способом с применением онлайн-устройств.

Однако для лиц, не применявших ранее ККТ (а к их числу относятся те, кто оформляет расчеты через БСО), закон № 290-ФЗ, содержащий правила перехода к применению обновленного закона № 54-ФЗ, установил дату начала обязательного использования кассовых аппаратов более поздней, чем общая (01.07.2017) – с 01.07.2018 (п. 9 ст. 7). При этом юрлицам и ИП, выдающим заказчикам БСО, в законе № 290-ФЗ был отведен отдельный пункт (п. 8 ст. 7), и в нем тоже присутствовала дата 01.07.2018.

Однако закон № 290-ФЗ подвергся корректировке (закон «О внесении изменений…» от 27.11.2017 № 337-ФЗ), результатом которой стало изменение текста п. 8 ст. 7. В нем дату 01.07.2018 заменила дата 01.07.2019, а в тексте появилось уточнение, что выполняемые с оформлением БСО услуги не должны иметь отношения к услугам общепита, оказываемым как юрлицами, так и ИП, имеющими наемных работников.

Читайте так же:  Заполнение декларации 3 ндфл при покупке квартиры

Таким образом, БСО по услугам для населения можно применять по старым правилам (действовавшим до обновления закона № 54-ФЗ законом № 290-ФЗ) до 01.07.2019.

После указанного срока предприниматели и организации, которые вместо чеков ККТ могут выдавать БСО, обязаны формировать бланки строгой отчетности с использованием автоматизированных систем расчетов.

О том, какие еще новшества повлекли за собой изменения в законодательстве о кассах, читайте в статьях:

Перечень случаев, когда можно работать без ККТ, имеет исчерпывающий характер и указан в пп. 2, 3, 5, 6 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Это ситуации:

Проводки в организациях, использующих при расчетах БСО

Если организация применяет бланк строгой отчетности вместо кассового чека, то такой бланк необходимо хранить и учитывать по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Учет бланков строгой отчетности ведется в соответствующем журнале (прошитом и пронумерованном). Для контроля движения таких материальных активов заводится карточка учета.

Типовые проводки при применении БСО в организации выглядят следующим образом:

Изображение - Бланки строгой отчетности в 2019 году - изменения с 1 июля proxy?url=https%3A%2F%2Fonlinekassa-54.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fotmena-blankov-strogoj-otchetnosti-bso-v-2019-godu-696x522

Особенности БСО (бланк строгой отчетности) в 2019 году

И если предпринимателем или организацией не применяется ККТ, то надлежит в обязательном порядке выдать БСО. Закон о применении ККТ (ФЗ № 54 от 22.05.2003) содержит ряд условий, которые позволяют некоторым юрлицам и ИП не использовать кассовую технику. Но с 1.07.2019 для всех субъектов коммерческой деятельности неизбежным станет применение онлайн-касс. Норма касается и налогоплательщиков, оказывающих услуги населению и выполняющих работы (ч.

7-8, ч.11 ст. 7 ФЗ № 290 от 3.07.2016). Согласно ФЗ № 290 применение БСО остается возможным для некоторых категорий налогоплательщиков. Но оформляться бланки должны посредством автоматизированных систем в электронной или бумажной форме.

Изготовление БСО при помощи автоматизированных систем в 2019 году позволяет не распечатывать платежные документы.

Оказываем услуги населению по ОКВЭДу 96.04.

Принимаем от физлиц наличные по БСО утвержденного образца (согласно постановлению №359 от 06.05.08). Можем ли мы продолжить работу в том же формате до июля 2019-го, т.е.

Изображение - Бланки строгой отчетности в 2019 году - изменения с 1 июля proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

Copyright © 2019 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved.

С принятием нового законодательства, обязывающего всех предпринимателей применять в своей деятельности онлайн кассы, лето следующего года ознаменуется полной отменой использования бланков строгой отчетности.

К тому же, с наступлением нового года использование БСО будет разрешено лишь в первом полугодии. Лишь в июле все предприниматели обязаны будут оформлять документацию с учетом нового законодательства.

Власти намеренно произвели изменения в отчетности. Предпринимателям придется направлять отчетность в ФНС лишь в электронном виде.

Это лишит бизнесменов процесса оформления бланков строгой отчетности вручную.

Изображение - Бланки строгой отчетности в 2019 году - изменения с 1 июля proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

Бланки строгой отчетности в 2019 году — изменения с 1 июля

Если для печати БСО использовалась автоматизированная система, то регистрировать ее в налоговой инспекции не требовалось.

Но налогоплательщик был обязан предоставлять налоговикам информацию из этой системы по запросу. Эти изменения связаны главным образом с принятием федерального закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ. В части применения БСО при осуществлении расчетов наличными предусмотрены следующие нововведения:

  • нельзя будет использовать БСО, напечатанные типографским способом;
  • перечень обязательных реквизитов для БСО и для кассового чека станет одинаковым (ст. 4.7 закона 54-ФЗ);
  • электронные системы для формирования БСО будут полностью приравнены к ККТ.

Таким образом, разница между использованием кассового аппарата и выдачей БСО после окончательного вступления в силу новых правил применения ККТ фактически исчезнет.

Новые бланки строгой отчетности 2019 года — это, по сути, те же самые кассовые чеки. Изменения, внесенные законом 290-ФЗ, весьма существенны, поэтому предусмотрен достаточно длительный переходный период, точнее говоря — периоды.

Дело в том, что для отдельных положений этого закона существуют разные сроки вступления в силу.

Изображение - Бланки строгой отчетности в 2019 году - изменения с 1 июля proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Раньше для предприятий и ИП с небольшим масштабом бизнеса в сфере услуг БСО были несомненно выгодны. Ведь гораздо дешевле заказать в типографии пачку бланков, чем приобретать кассовый аппарат и нести затраты на его обслуживание.

БСО, не связанные с осуществлением денежных расчетов, действуют в прежнем порядке — на них изменения в законодательстве о ККТ не распространяются.

Отмена БСО и какая форма бланков строгой отчетности будет использоваться в 2019 году

С 2018 года начал действовать Закон о переходе на онлайн-кассы.

Большая категория предприятий и индивидуальных предпринимателей, оказывающие платные услуги населению могут вести свой бизнес без применения контрольно-кассовых аппаратов.

  • Принято три закона регламентирующие применение БСО в 2019 году;
  • Замена кассового аппарата на бланки строгой отчетности не зависит от принятой формы налогообложения;
  • Потенциальная экономия на регистрации и обслуживании кассовых аппаратов;
  • Воспользоваться бланками строгой отчетности можно только при оказании платных услуг физическим лицам;
  • Не все платные услуги имеют разработанные для них формы БСО;
  • Для многих видов услуг предприниматель должен самостоятельно разрабатывать вид БСО с учетом оговоренных в законе требований;
  • Обязательная передача данных о выданных БСО в электронном виде в налоговую инспекцию;
  • Не применение учета БСО ведет к административной ответственности в виде штрафа от 3 до 40 тысяч рублей.

Главным условием для внедрения учета БСО в бухгалтерию является тот факт, что услуги должны быть оказаны только физическим лицам. Это попытка взять под контроль сферу деятельности, где наиболее выгодная оплата за оказанную услугу это наличный расчет.

Это тот бизнес, где люди решают свои финансовые задачи практически путем самозанятости или с привлечением нескольких работников, чаще всего членов своей семьи. Таких у нас в России насчитывается более 3,6 миллиона, причем 7% из них находятся в Москве. Перечень бланков строгой отчетности, утвержденный законодательно:

  • Квитанции;
  • Билеты (на поездку в троллейбусе, на концерт и т.д.;
  • Талоны;
  • Абонементы (фитнес-клуб, бассейны и т.п.;
  • Путевки.

На первый взгляд очередное изменение учета БСО в 2019 году упростит задачу ведения малого бизнеса и ведения бизнеса для индивидуальных предпринимателей, а реальности что мы наблюдаем?

Читайте так же:  Статья 74 трудового кодекса рф

Изображение - Бланки строгой отчетности в 2019 году - изменения с 1 июля proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

В случае использования бланков строгой отчетности индивидуальным предпринимателем на него ложится дополнительная финансовая нагрузка в виде обязательного приобретения им печати ИП. Возникают вопросы — покроют ли финансовые затраты на приобретение бланков в случае отказа отказа от ККМ?

Сохранится ли это нововведение в 2019 году – использование БСО в малом бизнесе?

Использование бланков строгой отчетности вместо ККМ

Случаи, когда организации могут работать без применения ККТ (контрольно-кассовой техники), уточняются в ст. 2 закона

«О применении ККТ при осуществлении денежных расчетов…»

от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон о применении ККТ): Ст.

Изображение - Бланки строгой отчетности в 2019 году - изменения с 1 июля proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

В качестве бланков строгой отчетности могут использоваться: Порядок их оформления и хранения определяется в положении

«О порядке осуществления наличных денежных расчетов …»

, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (далее — положение № 359).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланк строгой отчетности разработан и утвержден нормативным актом, то его использование именно в этой форме обязательно. Бланк строгой отчетности представляет собой первичный учетный документ, который:

  • формируется в электронной форме или печатается с применением автоматизированной системы в момент совершения оплаты за оказанные услуги;
  • для налогоплательщиков на ЕНВД и патентной системе до 01.07.2019 допускается в виде типографского бланка.

Правила заполнения бланка:

  • четко и разборчиво;
  • без исправлений в самом бланке;
  • исправление ошибки путем зачеркивания первоначального бланка (вкладывается в книгу учета бланков) и заполнения нового.

Если документ заполняется с помощью автоматизированных систем, то должны соблюдаться одновременно 2 условия:

  • система должна иметь определенную степень защиты от несанкционированного доступа извне и сохранять все операции с бланками не менее 5 лет;
  • система сохраняет уникальный номер и серию выпущенных бланков.

При этом по требованию фискальных органов все организации и предприниматели должны представлять необходимую информацию о выпущенных бланках из автоматизированных систем.

Бланк может содержать и иные реквизиты, в том числе указание на количество переданных товаров и т. д. Бланк товарного чека без применения кассового аппарата можно скачать здесь: Бланк товарного чека.

Этот выбор целесообразно будет сделать, сравнив затраты на приобретение и обслуживание обычной кассы и системы для формирования БСО.

*** До 1 июля 2019 года все, кто ранее использовал БСО при расчетах наличными с физлицами, обязаны перейти на обновленные формы этих документов. Учет при кассовом методе распечатки бланков Если организация или ИП тиражируют бланки строгой отчетности с помощью кассового аппарата, то и учет будет вести электронное устройство. Оно будет хранить данные обо всех выпущенных БСО, их номерах и сериях.

Книга учета в такой ситуации не нужна. В случае налоговой проверки всю информацию можно будет почерпнуть из кассового аппарата. Инспектора сравнят количество БСО согласно данным системы с количеством корешков или копий.

Что касается суммы, сложенной по корешкам, то она должна совпасть с данными по дебету счета 50.

Можно ли при оказании услуг населению применять онлайн-кассу и выписывать БСО до?

С 01.07.2018 организации в обязательном порядке должны применять ККТ при осуществлении расчетов (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, Закон № 54-ФЗ).

Расчеты представляют собой прием или выплату денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Если организация уже зарегистрировала в налоговом органе онлайн-ККТ, она обязана передавать фискальные данные в налоговый орган в момент расчета (п.

4 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Поэтому, когда организация начала применять онлайн-ККТ, она обязана все расчеты проводить через нее.

По этой причине нельзя часть операций оформлять иным образом, например, БСО по действовавшей до 15.07.2016 редакции Закона № 54-ФЗ.

В этом Постановлении устанавливается:

  1. порядок изготовления БСО, их учета, применения, хранения и уничтожения;
  2. порядок ведения с их помощью расчетов.
  3. форма бланков строгой отчетности и их обязательные реквизиты;

Кто имеет право на применение БСО при наличных расчетах Согласно №54-ФЗ (статья 2, п.2) использовать БСО могут только зарегистрированные в общеустановленном порядке:

  1. организации (любые юридические лица) независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности (далее по тексту – ООО);
  2. предприниматели (далее по тексту – ИП).

Имеем ли мы право применять бланки строгой отчетности, находясь на УСН, сейчас и после 1 июля в связи с вступлением в силу закона 54-ФЗ об онлайн кассах? То есть, по общему правилу применение онлайн-касс обязательно с 01.07.2019.

Но до 01.07.2019 по-прежнему можно не применять ККТ: Обзор подготовлен специалистами Л инии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС» Когда товар продается со скидкой на сумму бонусных баллов, в чеке должна быть указана цена товара с учетом скидки ФНС рассказала о судьбе переплаты по «старым» взносам Должен ли отец платить алименты ребенку, который очно продолжает учиться в высшем учебном заведении? Вводятся новые должности с даты сокращения имевшихся ранее.

Как можно перевести сокращаемого работника на вновь созданную должность?

— не подлежат регистрации в налоговых органах. Указанные сроки — 1 февраля и 1 июля 2019 года подробно рассмотрены в Письме Минфина России от 01.09.2019 N 03-01-12/ВН-38831. Действующий порядок применения БСО В частности, квитанции, оформленные на БСО, в обязательном порядке должны содержать реквизиты, установленные в п.

Обязательные реквизиты, которые должны содержать БСО, указаны в третьем пункте Положения: Лишь перечислим виды утвержденных бланков строгой отчетности, применяемых организациями, оказывающими соответствующие услуги. Для наглядности приведём особенности применения ККТ с 2019 года в таблице.

Изображение - Бланки строгой отчетности в 2019 году - изменения с 1 июля 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here