Автоматизация розничной торговли больше дела – меньше трат!

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат!". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Автоматизация розничной торговли: больше дела – меньше трат!

О том, что существующее государственное регулирование торговли в нашей стране слишком усложнено, звучит уже давно с самых высоких трибун. Однако облегчать бюрократическое бремя чиновники пока не намерены, ограничиваясь лишь ёмкими высказываниями. Малому бизнесу в таких условиях приходится лавировать между двух почти взаимоисключающих друг друга объективных факторов – с одной стороны коммерческая выгода, без которой существование предприятия просто бессмысленно, а с другой – фискальное бремя, включающее не только налоги, но и довольно сложное ведение учета и отчетности, без которого любая коммерческая деятельность в нашей стране просто невозможна. В итоге, средний продавец небольшого розничного магазина на заполнение многочисленных бумаг времени тратит чуть ли не больше, чем на обслуживание клиента! Есть ли выход? Что делать предприятиям малого бизнеса, небольшим розничным точкам?

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

Не спасают ни сложнейшие бухгалтерские программы, пытающиеся охватить необъятное, ни наемный бухгалтер или даже целая аутсорсинговая компания – они обеспечивают обслуживание многочисленных государственных законодательных актов, правил и требований, но не интересы бизнеса! Руководитель, желающий иметь оперативную информацию о ситуации в своем бизнесе, получить ее в необходимый момент все равно не сможет.

Но выход есть! Автоматизация розничной торговли – единственная возможность остаться на плаву для малых предприятий, тонущих в кипах многочисленных бумаг, не имея при этом реальной информации о своей деятельности. Но и автоматизировать розницу тоже нужно с умом. Не бросаться на дорогущие коробочные продукты, рассчитанные на крупные предприятия или целые торговые сети. Их приобретение и обслуживание может вылиться в существенные расходы и плохо отразиться на финансовой стабильности малого предприятия.

Видео (кликните для воспроизведения).

Есть смысл оставить кесарю кесарево – то есть бухгалтерию бухгалтеру. А самим выбрать для автоматизации торговли современную программу учета, обеспечивающую универсальный набор самых необходимых для малого бизнеса функций. Например, набирающая популярность система онлайн-учета “Большая Птица”. Рассмотрим, как автоматизировать учет в розничной торговле с ее помощью.

“Большая Птица” изначально создавалась как интернет-приложение, то есть ничего скачивать, устанавливать, обновлять и обслуживать не требуется, а это существенная экономия сил и средств. Для микро-бизнеса и предпринимателей, только начинающих свой путь в коммерции, действует бесплатный тариф без ограничения срока его использования. Он содержит всю необходимую функциональность, позволяющую изначально правильно организовать учет в рознице и автоматизировать торговлю в соответствии с современными нормами.

Однако программа учета для розничной торговли “Большая Птица” обладает и более широкими возможностями, отвечающими запросам тех руководителей, которые стремятся повысить эффективность своего бизнеса, развивать его и получать более высокие результаты. Затраты на платный тариф окупаются сполна в самые короткие сроки, так как пользователь получает возможность одновременно вести учет в торговле по неограниченному количеству фирм, розничных точек и складов, подключать сколько угодно рабочих мест с разграничением прав, учитывать всех своих партнеров и любые объемы товаров.

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

Прежде всего необходимо понимать, что учет розничной торговли в системе “Большая Птица” складывается из двух важных составляющих: фронт-офиса, представленного интерфейсом продавца, и бэк-офиса – собственно программы учета, осуществляющей сбор, хранение и аналитику данных.

Интерфейс продавца – удобное, интуитивно понятное, как, впрочем, и вся система учета “Большая Птица”, веб-приложение, позволяющее с минимальными затратами времени на освоение, быстро и безошибочно обслуживать клиентов при торговле в розницу:

  • создавать и распечатывать все необходимые документы (товарные чеки, отчеты кассира, отчеты о продажах за смену);
  • вести учет розничных продаж, если необходимо – по продавцам, подставляя в чеки их фамилии;
  • видеть текущую ситуацию по продажам;
  • установить продавцу доступ только к определенным объектам системы учета: конкретному магазину, складу, кассе, терминалу безналичной оплаты, типам цен.

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

Но главное – вы сможете использовать для автоматизации розничной торговли необходимое оборудование: сканер штрих-кодов, принтеры для печати товарных чеков (на ленте 58 мм) и этикеток для маркировки весового товара. А это уже новый уровень как в обслуживании клиента и ведении склада, так и для учета в целом.

Бэк-офис при этом максимально защищен от посторонних глаз – доступ к основной системе учета есть только у определенного руководителем круга лиц. Все данные хранятся на удаленных серверах, безопасность строго регламентирована, резервное копирование осуществляется каждые 5 минут. Данные защищены надежно, как в банке, при этом нет риска потерять их из-за поломки компьютера, чьего-то злого умысла или ошибки. А руководитель имеет возможность отслеживать, как идет розничная торговля по всем торговым точкам в любое время, с любого компьютера, где есть доступ в интернет.

Читайте так же:  Сроки рассмотрения претензии

Таковы преимущества облачных систем – качественно новый уровень управления данными и их безопасности, который ранее был привилегией только крупных корпораций, теперь доступен малым предприятиям розничной торговли и даже начинающим индивидуальным предпринимателям. Осталось только принять решение и автоматизировать свою розничную торговлю с помощью онлайн-системы учета “Большая Птица”!

Маргарита Павлюченко — контент-редактор проекта «Большая Птица» , эксперт Центра разработки программных продуктов ООО «Этерон»

Автоматизация торговли: новый подход к продажам в малом бизнесе

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.business.ru%2Fimages%2Finternet%2Fsbornai%2Ftorg

В условиях быстрого изменения рынка и роста конкуренции предприниматель должен постоянно изучать спрос, вести контроль товарных запасов и следить за сроками реализации товаров. Он вынужден экономить на рабочей силе и обязан улучшать работу своих сотрудников. Упростить выполнение всех этих задач позволяет вовремя проведенная автоматизация торговли на предприятии. Автоматизация торговлиэто комплекс мер по внедрению программ и высокотехнологичного оборудования, направленный на повышение эффективности работы и уровня обслуживания. Автоматизация торговли меняет розничный бизнес, от нее выигрывают и предприниматели, и покупатели. Вне зависимости от вида деятельности, результатом автоматизации предприятия является более эффективное управление, повышение качества обслуживания и увеличение производительности персонала.

Содержание:

Автоматизация учета в рознице: оборудование и программное обеспечение

В зависимости от типа торговой точки, ассортимента и объемов продаж автоматизация может преследовать разные цели.

После автоматизации розничный магазин переходит с ручных операций на современные высокие технологии. Результат этого перехода – сокращение издержек, повышение доходности бизнеса, снижение числа ошибок, упрощенный учет.

Как перевести магазин на автоматизированный учет, читайте в нашем материале Автоматизация магазина

Эффективное ведение торгового учета с помощью программ автоматизации

Упрощенное ведение учета – основное преимущество автоматизации торговли. Автоматизированный учет позволяет снизить количество ошибок, допускаемых персоналом, и существенно экономит время. Автоматизировав учет на торговом предприятии, предприниматель получает реальный контроль продаж и движения товара.

Ведение учета в Excel или вручную неизбежно приводит к ошибкам ввода данных и большой потере времени. Данные такого учета зачастую не отражают фактических остатков. Подобная ситуация повышает издержки и делает невозможным эффективное прогнозирование спроса и предложения, т.к. для него необходимы точные цифры. Другими словами, ручное ведение учета не прозрачно. Автоматизация бизнес-процессов способствует эффективному ведению предприятия и значительному снижению расходов.

Использование программы учета позволяет контролировать весь процесс торговли, начиная от работы с поставщиками и заканчивая работой кассира.

Читайте о том, как выбрать Программу учета товаров

Автоматизированное оформление ценников на товары

2 января 2016 г. произошли изменения в правилах оформления ценников. В частности, из них пропало требование о наличии подписи материально ответственного лица на ценниках, и было введено оформление электронных ценников. Использование электронных ценников позволяет предпринимателю вести гибкую ценовую политику и менять цены на товары автоматически.

Товарные запасы: автоматизация управления

Прибыльная работа предприятия невозможна без формирования оптимального товарного запаса. Многие предприниматели все еще ведут ручной учет. По статистике, некачественное управление товарными запасами является губительным для более чем 70% малых торговых предприятий, ведь для эффективного управления товарными запасами необходима оперативная информация о движении и наличии товаров.

Видео (кликните для воспроизведения).

Как автоматизировать печать чеков в магазине

Обеспечить эффективную работу кассира в магазине поможет специализированное оборудование и программа для продажи товаров и услуг. Современные программы позволяют не просто напечатать чек, но и делают автоматизированным его заполнение, формирование и коррекцию.

Как автоматизировать рабочее место кассира

Автоматизация торговли и оснащенность кассовой зоны являются важными показателями эффективности торгового предприятия. Сегодня место кассира представляет собой компьютерно-кассовую систему, которая выводит торговлю на новый уровень. Современные кассовые системы участвуют во всех этапах работы кассира.

Использование POS-терминала в малом бизнесе пользуется большим спросом, т.к. расчеты банковскими картами стали неотъемлемой частью жизни покупателя. Поэтому большинство предпринимателей стремятся оборудовать свою торговую точку POS-терминалом.

Кроме того, POS-системы привлекают своим удобством. Терминал автоматически переводит все платежи на указанный банковский счет, его подключение не вызывает трудностей – он подключается к стационарному телефону или беспроводному интернету. А сейчас POS-терминалы можно использовать даже там, где нет доступа в интернет – через мобильное подключение.

Подробнее о POS-терминалах и POS системах – в нашей статье.

Автоматизация торговли невозможна без хорошего кассового аппарата. Выбор кассового аппарата зависит от ряда факторов. Интенсивность использования, совместимость с компьютером, работа с отделами и возможность работы с налоговыми ставками – далеко не полный перечень вопросов, влияющих на выбор.

Как правильно выбрать сканер штрих-кода

Функция сканера штрих-кода предельно проста: считать маркировку с упаковки, декодировать и передать POS-терминалу. Несмотря на простоту поставленной задачи, для разных объектов бизнеса нужны разные модели сканеров. Сканер, подходящий для работы в магазине с небольшой нагрузкой, вряд ли подойдет для большого шумного помещения или для работы на открытом воздухе. Предприятия, использующие одномерные и двумерные коды также нуждаются в сканерах разных типов.

Читайте так же:  Алименты на мать в декретном отпуске

Какой сканер подойдет вашему предприятию? Читайте в нашем материале Выбираем сканер штрих-кода

Как назначить разные цены на один товар

Нередко магазину приходится назначать разные цены на один и тот же товар. Причин может быть много: разные цены для оптовых и розничных покупателей, срок годности товара, разные партии. Наличие программы лояльности тоже предусматривает разные цены для покупателей с разным статусом. Чтобы избежать ошибок, во всех этих случаях возникает вопрос об автоматизации процесса.

Как правильно зарезервировать товар для покупателя

Иногда покупатель не сразу приобретает товар, а просит зарезервировать его на определенный срок и оплачивает покупку позднее. Резервирование товара означает, что его нельзя продать другому покупателю до конца срока резерва, даже если на него есть спрос. Как и любой другой товар, зарезервированный товар необходимо учитывать.

Читайте далее: Резервируем товар

Рентабельность в рознице. Ходовые и неходовые товары

С помощью показателей рентабельности предприниматель может проанализировать эффективность своей компании. Бизнесмен, желающий сохранить свой бизнес, должен отслеживать множество величин: конверсию, объемы продаж, средний чек, транспортные расходы, зарплатоемкость. Для расчета рентабельности необходимо учитывать заемные средства, проценты по кредитам, операционные расходы. Современные методы расчета эффективности хозяйственной деятельности позволяют точно рассчитать прибыльность предприятия.

Взаиморасчеты с контрагентами

Контрагент – это физическое или юридическое лицо, вступившее в финансовые отношения с предприятием. Любая торговая точка в своей хозяйственной деятельности имеет дело с контрагентами. Контроль взаиморасчетов составляет важнейшую часть взаимодействия с контрагентами. Даже небольшая ошибка в отчете может сказаться на работе предприятия. Чтобы максимально структурировать взаимодействие с контрагентами, необходимо внедрить отлаженную систему работы.

Автоматизация оптовой торговли

Как и в рознице, задачей предприятия оптовой торговли является рентабельность и удержание клиента. В условиях жесткой конкуренции предпринимателю необходимо проводить оптимизацию торговли и тщательно планировать производственную и финансовую деятельность. Успешные оптовики добиваются высоких результатов благодаря использованию новых бизнес-процессов, в частности, автоматизируя торговлю. Часть задач, которые должна решить автоматизация на оптовом предприятия, является общей для всех компаний. Другая часть всегда зависит от нужд конкретной организации.

Автоматизация розничной торговли – вариант для маленького магазина

Независимо от размеров торгующего предприятия теперь вполне реальна автоматизация торговли – вариант для маленького магазина будет недорого стоить и при этом сделает намного быстрее процесс обслуживания покупателей. В любом магазине обязательно существует два этапа работы с товарами: прием их от поставщиков и продажа покупателям. Соответственно, за каждым этапом закрепляется определенный сотрудник. Получает товары, ведет их учет и отвечает за своевременное пополнение запасов товаровед, а обслуживает покупателей кассир. Чем больше магазин, тем больше сотрудников требуется для выполнения этих функций.

Что же может дать автоматизация маленького магазина? Прежде всего, появляется возможность создать в компьютере базу данных, внести в нее все товары, имеющиеся в наличии. А это значит, что товаровед в любой момент может увидеть информацию о наличии товара каждого вида, провести анализ наиболее продаваемых позиций и составить график предстоящих закупок.

Для продавца постоянная проблема – удерживать в памяти цены на сотни всевозможных товаров, а теперь этого делать не придется, как и заглядывать в тетрадку-справочник. На каждом товаре есть штрих-код, на кассовом терминале – сканер, и достаточно перед ним провести этикетку со штрих-кодом, чтобы на дисплее терминала появилось название товара и его цена. Совсем небольшое периферийное устройство – считыватель магнитной информации с банковских карт – позволит проводить с покупателями расчеты безналичным путем: покупатели все чаще предпочитают рассчитываться именно так.

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! proxy?url=https%3A%2F%2Fglobalpos.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F876%2Favtomatizaciya_roznichnoj_torgovli_01

Такое усовершенствование удобно, даже если проведена автоматизация магазина одежды, в котором всего несколько десятков наименований товаров, а при торговле продовольственными либо канцелярскими товарами, когда в памяти кассиру приходилось удерживать сотни и тысячи номенклатурных позиций, использование компьютера не только существенно упрощает работу, но и делает невозможными механические ошибки.

Итак, какой может быть самая простая автоматизация торговли – вариант для маленького магазина. Представим себе, каким может быть этот самый маленький магазин. Даже если это – не киоск, а стационарное помещение, площадь его торгового зала минимальна, склад товаров находится здесь же – в подсобке или под прилавками, товаровед и кассир – это одно и то же лицо, чаще всего эти должности берет на себя сам владелец торговой точки.

Естественно, отдела снабжения тоже нет, структурных подразделений, филиалов, выездной торговли и прочего, что встречается в супермаркетах, не существует. Но возможна даже автоматизация магазина «У дома», считающегося минимальным форматов в розничной торговле.

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! proxy?url=https%3A%2F%2Fglobalpos.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F778%2Favtomatizaciya_roznichnoj_torgovli_02

Автоматизация учета в магазине требует наличия компьютера. Но вовсе не обязательно приобретать мощный POS-терминал – если у хозяина магазина завалялся старый ПК, давно замененный на более мощный, его вполне можно заставить еще немного послужить, поскольку система автоматизации магазина не требует большой памяти, мощности процессора и быстродействия компьютера.

Читайте так же:  Напольная стойка – незаменимый рекламный помощник

Если компьютер работает с операционной системой Windows, пусть даже далеко не последней модели, к нему легко подсоединить минимально необходимые периферийные устройства:

портативный компактный сканер штрих-кодов, соединенный с компьютером проводом с USB- разъемом – этот интерфейс связи есть на любой компьютерной технике;

фискальный регистратор или принтер, печатающий чеки – что нужнее, зависит от того, по какой системе налогообложение работает торговая точка;

считыватель банковских карт, если предполагается предоставлять покупателям возможность безналичного расчета.

Для печати этикеток со штрих-кодами вполне подойдет чековый принтер – можно выбрать недорогую конструкцию, работающую с разными видами материалов.

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! proxy?url=https%3A%2F%2Fglobalpos.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F642%2Favtomatizaciya_roznichnoj_torgovli_03

На вашем старом ПК установлена ОС Windows? Значит, у вас сможет работать любая программа автоматизации магазина. Эта операционная система поддержит даже мощные программ с развитыми базами данных и системами анализа товарооборота, тем более осуществима и самая простая автоматизация торговли – вариант для маленького магазина. Само программное обеспечение особой сложностью не отличается, состав периферийных устройств минимален, работу системы наладить легко, тем более, что компьютер – единственный, создавать сеть не придется, да и работать все будет стабильно.

Иногда считают недостатком одну особенность, которой обладает такая автоматизация розничной торговли – программы для товароведа и для кассира не способны функционировать одновременно. Можно либо принимать и приходовать товар, либо вести продажу. Но если в магазине работает единственный универсальный специалист, он же владелец, ему так или иначе предстоит эти дела делать поочередно. На этапе приема товаров он поработает в роли товароведа, примет товар, распечатает этикетки, введет новую информацию в базу данных, а потом приступит к обслуживанию покупателей, работая уже кассиром.

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! proxy?url=https%3A%2F%2Fglobalpos.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F535%2Favtomatizaciya_roznichnoj_torgovli_04

В больших городах начинают требовать, чтобы во всех торговых точках, даже маленьких, внедрялась автоматизация торговли: Москва первой начала предъявлять такие требования. Не желая нести значительные затраты, которые требует система автоматизации розничной торговли, владельцы малого бизнеса стремятся использовать самую дешевую оргтехнику, типовое программное обеспечение, ставя цель выполнить требования законодательства и заодно облегчить себе работу. На случай расширения торговли тоже не обязательно покупать новую технику: если разделились функции товароведа и кассира, достаточно установить еще один такой же простой компьютер, и связать его в сеть с первым – это задача несложная.

2017. Простоплан – таблица планирования финансов для розничной торговли

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.livebusiness.ru%2Fpics%2Fnews%2F1500795108


Новый сервис Простоплан – это «умная» таблица, которая прогнозирует остаток денежных средств с учетом регулярных трат и поступлений, а также сообщает о кассовых разрывах. Инструмент предназначена для небольших розничных точек, использующих онлайн кассу Эвотор, а также для малого бизнеса и предпринимателей, которые ценят простоту и удобство в финансовом планировании. Если вы владеете Excel, то считайте, что уже умеете пользоваться Простопланом – вносите информацию о тратах и поступлениях, а все подсчёты (прогнозирование, полезная аналитика, уведомления) сервис сделает за вас. Без интеграции с Эвотором сервис предоставляется бесплатно. С интеграцией — от 190 рублей в месяц.

2017. В сервисе Subtotal.ru появилась “приборная панель” для контроля бизнеса

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.livebusiness.ru%2Fpics%2Fnews%2F1496074141


В сервисе автоматизации малой и средней розницы Subtotal появился новый функционал для удобного контроля бизнеса: все самое важное для владельца или управляющего теперь объединено на «приборной панели», как в автомобиле. Продажи и возвраты, сумма склада, лучшие кассиры, заканчивающиеся товары и пр. собраны в единый блок на первой странице. Система отображает их за любой период времени, представив данные в виде итоговых сумм, таблиц или графиков, по которым удобно отслеживать изменения. Управленец сразу видит ключевые показатели и может быстро принять решение. Также создан раздел «Финансы», в котором представлен отчет по движению денег, показывающий фактическое количество потраченных и заработанных денег, отчет по прибыли и убыткам, отражающий реальную ситуацию с с учетом долгов: клиентов перед бизнесом и бизнеса перед поставщиками.

2016. Бизнес.Ру улучшил выгрузку товаров в интернет-магазины

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.livebusiness.ru%2Fpics%2Fnews%2F1477567207


В онлайн системе автоматизации торговли Бизнес.Ру появились гибкие настройки для выгрузки товаров в интернет-магазин. Теперь вы можете определять какая информация должна выгружаться с товарами, а какая нет. Также разработчики реализовали интеграцию с WordPress на плагине WooCommerce и полное обновление интеграции с PrestaShop и InSales Бизнес.Ру постоянно работает над тем, чтобы обмен с интернет-магазинами на различных платформах происходил не только безошибочно, но и максимально гибко в плане настроек.

2016. CNews опубликовал рейтинг ИТ-поставщиков для розничной торговли

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.livebusiness.ru%2Fpics%2Fnews%2F1463391288


Компания CNews Analytics опубликовала ежегодный обзор ИТ в ритейле 2016, в рамках которого вышел ежегодный рейтинг «Крупнейшие поставщики ИТ в рознице 2015». На фоне падения оборота розничной торговли на 10% в сопоставимых ценах совокупная рублевая выручка 20 крупнейших поставщиков ИТ в ритейл выросла на 11,6%. По-прежнему востребованными остались проекты в области бизнес-аналитики. Активно внедрялись инструменты развития программ лояльности в сторону большей персонализации, сегментации, формирования индивидуальных предложений, а также ИТ-инструменты для планирования и реализации промо-кампаний, маркетинговых акций. В тренде мобильность как в области взаимодействия с клиентами, так и при организации работы сотрудников торговых точек. Востребованы решения в сфере логистики и ИТ-инструменты, позволяющие планировать спрос. Растет популярность облачных сервисов.
Читайте так же:  В инструкцию по заполнению трудовых книжек внесены изменения

2015. Subtotal – онлайн программа для управления торговлей и складского учета

2015. Идеалист – SaaS сервис для стритфудов

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.livebusiness.ru%2Fpics%2Fnews%2F1431585214


Новый сервис Идеалист предназначен для автоматизации малых предприятий розничной торговли, в первую очередь, для стритфудов – торговых ларьков и кафе на улицах и сетей таких точек быстрого питания. Обычно такие бизнесы фиксируют продажи на листочках (или в Excel) и не могут позволить себе купить дорогую систему (или просто не хотят, потому что такие системы – слишком сложные). Сервис Идеалист за 1500 руб/месяц (за 3 точки продаж) и с помощью любого старого нетбука или планшета позволяет легко вести базу клиентов, учет продаж, заказов и склада, плюс предоставляет мобильное приложение для курьера. Владелец бизнеса всегда видит положение дел в реальном времени, может просматривать различные отчеты по финансовым показателям сети, эффективности сотрудников, складской учёт. Кроме того, сервис позволяет легко создать собственный интернет-магазин или информационный сайт. ***

2014. Класс365 добавил возможность работы с обращениями клиентов и артикулами

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.livebusiness.ru%2Fpics%2Fnews%2F1401438828


Сервис для управления торговлей и складом Класс365 выкатил большое обновление. Одним из самых важных изменений в текущем релизе стало добавление в систему нового документа «Обращение». Он предназначен для регистрации первичных обращений потенциальных клиентов. Очередным шагом на пути упрощения работы с документами стало добавление возможности вносить товары в документ не по отдельной позиции, а целым списком. Важным и удобным изменением является возможность редактирования скидок и складов в документах не построчно, а целиком. Другие новые фичи включают в себя: новую карточку контрагента, возможность объединения документов, артикулы товаров в документах и отчетах, возможность отправлять длинные SMS (более 70 символов), Сохранение цен из поступлений и счетов поставщиков. ***

2013. Mr.Doc – новая онлайн-программа для автоматизации торговли

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.livebusiness.ru%2Fpics%2Fnews%2F1380277850


Появился новый онлайн-сервис для ведения управленческого учета в сфере электронной и розничной торговли – Mr.Doc. Он ориентирован в основном на малый и средний бизнес и позволяет вести учет продаж, закупок, задолженностей, денег в кассе и на счетах, отстатков на складе, создавать отчеты и печатные документы. В числе преимуществ сервиса разработчики отмечают малую стоимость (300 руб/мес за активного пользователя системы), корректный учет денежных средств поступивших через интернет-эквайринг и банковские-карты, а так же корректная выгрузка сопутствующих документов в 1С, возможность зарезервировать товар в заказе поставщику, а так же автоматически сформировать заказы поставщикам на основании потребностей покупателя. Так же разработчики обещают в скором будущем расширить функционал по интеграции с другими системами, такими как CMS PrestaShop, МоеДело, Robokassa и другими.

2013. В системе учёта “Большая Птица” появился модуль для розничной торговли

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.livebusiness.ru%2Fpics%2Fnews%2F1377793113


Вышло масштабное обновление сервиса Большая Птица – облачной системы учёта, для малого бизнеса. В новой версии реализован широкий функционал для ведения розничной торговли. Если раньше приложением могли пользоваться только компании, занимающиеся оптовой торговлей, то сейчас этот круг существенно расширился за счёт небольших розничных магазинов, продающих товар конечному покупателю. В состав нового релиза также вошел интерфейс продавца – специализированная программа для кассира, позволяющая с минимальными затратами времени совершать продажи и возвраты, легко и быстро подбирать товары в чек по различным параметрам – наименованию, коду, артикулу, а также по штрих-коду с использованием сканера.

Для чего маленькому магазину автоматизация или несколько стереотипов об автоматизации торговли

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! proxy?url=http%3A%2F%2F1c.nn.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F566%2F-xhsezsaois-byvmcqqt

Для чего маленькому магазину автоматизация или несколько стереотипов об автоматизации торговли

Для кого важнее автоматизация розничной торговли – для владельца крупной, известной на всю страну торговой сети или для владельца небольшого магазина “у дома”? Вы задавали себе такой вопрос? Мы задали и пришли к парадоксальному выводу…

В современном крупном бизнесе невозможно представить торговый процесс без автоматизации. Привычная картина – это большой гипермаркет, нескончаемый поток покупателей, POS-терминалы, сканеры магнитных карт и все остальное оборудование и программное обеспечение, необходимое для быстрого обслуживания покупателей.

Представители большого бизнеса, гегемоны розничной и оптовой торговли чаще всего сами обращаются в IT-компании, сами являются инициаторами внедрения у себя новых технологий, которые и помогают им оставаться “у руля” и быть “первыми” в торговле. Работа современного гипермаркета без информационной системы целесообразна примерно так же, как наличие печного отопления в новостройке.

С небольшим продуктовым магазином у дома или маленьким павильоном в торговом центре, имеющий узкую специализацию (товары для дома, зоотовары, косметика и др.) дела обстоят иначе. Картина примерно такова: небольшое количество покупателей в течение дня, волна покупателей вечером, несколько сотрудников (2-5 в зависимости от размера магазина), которые часто являются и продавцами, и кассирами, и товароведами одновременно. Учет ведется в excel или в каком-нибудь журнале, в блокноте “от руки”, потом все подсчитывается калькулятором. Вот примерно так, наверное, выглядит 95 % маленьких магазинов.

Читайте так же:  Алименты начисляются после или до удержания ндфл

Их владельцы, задавая себе вопрос: “А зачем мне нужна автоматизация?”, часто сами же себе и отвечают: “Конечно же, НАМ она не нужна! Это только для крупных магазинов…Ведь на покупку программы нужны деньги. Да и кому в ней работать…Сотрудников то немного…Ассортимент небольшой…Сами все посчитаем. Это лишнее!” С первого взгляда все выглядит вполне логично, но это только с первого взгляда…

Для того, что маленький торговый бизнес жил, процветал, и самое главное, приносил прибыль, владельцу или руководителю приходится решать те же самые задачи, что и руководителю крупной торговой сети:

  • Управление продажами (планирование продаж, анализ цен и управление ценовой политикой, анализ конкурентной среды и собственных конкурентных преимуществ);
  • Управление затратами;
  • Управление запасами (товарооборот, контроль остатков, своевременный заказ, поддержание ассортиментной матрицы)
  • Управление финансами (расчеты с поставщиками, своевременная выплата зарплаты, выплаты арендной платы и налоговых сборов)
  • Управление персоналом (подбор и обучение персонала, развитие лояльности сотрудников, контроль и мотивация персонала)
  • Управление маркетингом (привлечение новых клиентов, развитие лояльности у клиентов, рекламные акции, стимулирование продажи определенных товаров)

Таким образом, жизненно важные задачи для бизнеса любого масштаба одни и те же. Однако в первом случае (крупный бизнес) их призван решать широкий штат специалистов во главе с руководителями, которые имеют в своем вооружении всевозможные средства автоматизации. А во втором случае (небольшой магазин) все вышеперечисленные задачи приходится решать владельцу маленького торгового бизнеса, причем практически в одиночку. И в его руках оказывается не только стратегическое развитие магазина, о котором чаще всего и не идет речь… Он самостоятельно отвечает за жизнеспособность и конкурентоспособность своего бизнеса “здесь и сейчас”.

Владелец небольшого торгового предприятия не может себе позволить нанять штат специалистов, состоящий из директора по развитию, маркетолога и т.д., поэтому он берет на себя как оперативное руководство магазином, так и все риски розничной торговли.

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! proxy?url=http%3A%2F%2F1c.nn.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2Faf5%2F%2520idmxrgkeput%2520uimvu_1

Ведь как показывает практика, для гипермаркета не будет критичным задержка партии ходового товара, увольнение одного сотрудника, воровство другого или пять недовольных покупателей в день. Те же самые события в маленьком магазине могут стать серьезной угрозой деятельности фирмы и принесут немало переживаний владельцу торгового павильона.

Таким образом, объем оперативной работы, с которым сталкиваются владельцы маленьких торговых магазинов, просто огромен. А успешно справляться с таким объемом оперативных, ежедневных, порой рутинных, но в то же время жизненно важных дел призвана автоматизированная информационная система на базе 1С, которой там нет.

А теперь сами ответьте на вопрос: “Нужна ли маленькому магазину автоматизация?”

Так если нужна…почему же маленькие магазины так неохотно к ней стремятся?

Основных причин две, как показывает наш многолетний опыт автоматизации торговли.

Первая причина: дорого. Так считают 80% маленьких магазинов. Хотя регулярная потеря прибыли из-за отсутствия ходового товара, из-за воровства персонала, из-за ухода постоянных клиентов по причине низкого качества обслуживания обходится на практике в разы дороже.

А знает ли руководитель, какой размер “среднего чека” у него в магазине? Сколько покупателей приходит в день? А сколько в выходные? Какой сопутствующий товар следует добавить в ассортиментную матрицу для увеличения привлекательности магазина?

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! proxy?url=http%3A%2F%2F1c.nn.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F8a6%2F%2520ulbencqckd%2C%2520gdfaevex%2520uotf%2520xubeqxpx

Каждый руководитель мечтает о процветании своего бизнеса, о постоянных довольных клиентах, о расширении ассортимента товаров или услуг. Все это возможно и реально за счет внедрения автоматизированной информационной системы 1С для торговли по доступной цене вопреки сложившемуся стереотипу “дорого”.

Вторая причина: страшно. Так считают 20%. Работать придется “по-другому”, в новой незнакомой программе. Но в реальности эти страхи несравнимы с волнениями, которые так часто преследуют маленькие магазины: Почему падает прибыль? Всем ли поставщикам произведены оплаты во время? У каких товаров подходит к концу срок реализации? А если снова кризис, то что. Автоматизированная система поможет справиться с подобными страхами, так как под рукой у руководителя всегда будет оперативная информация для принятия верного управленческого решения.

Итак, на наш взгляд, автоматизация маленького магазина – это необходимость… а на Ваш?

“1С:Апрель Софт” – больше, чем просто автоматизация!

Мы создаем полезные и выгодные инструменты управления бизнесом.

Профессионально и с удовольствием!

Мы постоянно развиваемся и открываем пути развития для Вас.

Изображение - Автоматизация розничной торговли больше дела - меньше трат! 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here