Аудит кассовых операций у индивидуальных предпринимателей в 2019-2020 году

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "аудит кассовых операций у индивидуальных предпринимателей в 2019-2020 году". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Изображение - Аудит кассовых операций у индивидуальных предпринимателей в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Ftbis.ru%2Fbuhgalteriya%2Fassets%2Fimages%2Fkassovaya-disciplina

Каждому индивидуальному предпринимателю, деятельность которого связана с ведением кассовых операций, очень важно знать, как действовать в соответствии с действующим законодательством. Нарушения кассовой дисциплины грозят ИП штрафами. Постараемся разобраться в основных моментах, касающихся соблюдения кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей.

Указ Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (Указание № 3210-У ) регламентирует порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Согласно этому указу, для двух категорий налогоплательщиков предусмотрены некоторые послабления.

В 2019 году субъекты малого бизнеса могут вести упрощенный кассовый порядок, который допускает отсутствие кассового лимита (абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У ). Таким образом, малые предприятия имеют право накапливать в кассе сколько угодно денежных средств. Нужно отметить, что в целях безопасности все же лучше сдавать деньги в банк.

Во всех остальных случаях представители малого бизнеса должны следовать установленному порядку ведения кассовых операций.

Кассовая дисциплина в 2019 году позволяет ИП не выписывать расходный кассовый ордер (при выдаче наличных денежных средств из кассы) и приходный кассовый ордер — при приеме наличных денег. В абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9 подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У говорится о том, что предприниматели могут не вести кассовую книгу.

Обратите внимание, что отказ от выписки расходно-кассовых ордеров (РКО) и приходных кассовых ордеров (ПКО) может усложнить контроль над деятельностью сотрудников, принимающих денежные средства. То есть подтверждения о получении сотрудником денег не будет.

Если у ИП нет наемных работников, а денежные потоки поступают к предпринимателю напрямую, то отказаться от РКО и ПКО вполне целесообразно.

Поступление выручки ИП могут подтвердить кассовые чеки (выданные покупателям), отчеты о закрытии смены, а также бланки строгой отчетности (БСО).

Выдача заработной платы будет фиксироваться в соответствующей платежной ведомости.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, фиксируют все операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР). Согласно п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н, составление РКО и ПКО для заполнения КУДиР для ИП не является обязательным.

В случае если предприниматель на УСН взял денежные средства из кассы на личные цели, отражать эту операцию в Книге учета доходов и расходов не нужно ( т. к. это не считается расходом при УСН).

В целом во всех остальных случаях ИП должен следовать тому порядку кассовых операций, который предусмотрен законодательством.

Исправление ошибок в документах (по учету кассовых операций) в 2019 году

Индивидуальный предприниматель может исправлять ошибки во всех документах, касающихся учета кассовых операций, кроме расходных и приходных кассовых ордеров (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 Указания № 3210-У ).

Для исправления ошибок в документах нужно зачернуть неправильные данные и указать правильную информацию с датой исправления. Все сделанные исправления заверяются подписью работника, занимавшегося оформлением документа. После этого приводится расшифровка исправления.

Кассовая дисциплина в 2019 году позволяет ИП расходовать выручку из кассы только на определенные цели. К примеру, нельзя тратить кассовую выручку на:

  • выдачу и возврат займов и оплату процентов по ним;
  • операции с ценными бумагами;
  • оплату аренды недвижимости;
  • организацию (проведение) азартных игр.

В Указании № 3073-У Банка России говорится о том, что для целей, перечисленных выше, сначала нужно внести наличные деньги на расчетный счет ИП, а затем снять наличные с расчетного счета (можно использовать банковскую карту оформленную на физ.лицо, а не на ИП).

Денежные средства, которые предприниматель снимает со своего расчетного счета и внесенные в кассу в его налоговом учете не отражаются (письмо Минфина России от 08.07.2009 № 03-11-09 /241).

Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) для ИП в 2019 году

ИП, занимающиеся оказанием услуги населению, до 1 июля 2019 года могут не применять контрольно-кассовую технику (ККТ), если они выдают бланки строгой отчетности (БСО) и применяют ЕНВД и ПСН. Но для ЕНВД и ПСН существуют ограничения. До 1 июля 2019 освобождение от обязательного применения ККТ получили ИП, применяющие ЕНВД и ПСН, осуществляющие свою предпринимательскую деятельность в сфере розничной торговли и общепита и не имеющие наемных работников.

Также в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ определен перечень видов услуг, при оказании которых, работая на любой системе налогообложения, можно не применять онлайн-ККТ.

Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом или сделаны при помощи автоматизированных систем (например, при помощи компьютера).

К бланкам, сформированным при помощи автоматизированных систем, предъявляются более строгие требования.

Типографские БСО могут иметь произвольную форму. Бланк строгой отчетности может быть разработан руководителем организации и утвержден его приказом.

В 2016 году был принят Закон № 290-ФЗ от 03.07.2016, которым в Закон о контрольно кассовой технике № 54-ФЗ от 22.05.2003 были внесены серьезные изменения. Первоначально Законом было определено, что с 01.07.2018 года ИП, работающие на ПСН и ЕНВД, , обязаны будут выдавать не просто БСО, а БСО, сформированный на специальном устройстве – «автоматизированной системе для БСО». По своей сути это разновидность кассового аппарата, к тому же оснащенного фискальным регистратором для передачи данных в ФНС.

Но Законом 337-ФЗ, подписанным президентом РФ 27.11.2017, внесены изменения в Закон № 390 ФЗ от 03.06.2016 года. Согласно этих изменений до 1.07.2019 года ККТ можно не применять:

  • плательщикам ЕНВД, оказывающим бытовые услуги населению;
  • плательщикам ПСН, оказывающим бытовые услуги населению;
  • организациям и ИП, которые выполняют работы по заказам населения или оказывают услуги населению (за исключением услуг общепита с привлечением наемных работников).
Читайте так же:  Оплата страховых взносов в пфр для ип

Всем этим трем категориям разрешено использование соответствующих бланков строгой отчетности вместо кассовых чеков.

По общим правилам в 2019 году, предприниматели, не оказывающие услуг населению, должны применять ККТ. То есть для ИП на УСН, которые занимаются торговлей, применять кассовый аппарат необходимо.

Причем если в 2016 году вы не применяли кассовый аппарат на законных основаниях, то с 01.02.2017 года вы сможете зарегистрировать кассовый аппарат только нового образца – так называемая онлайн-касса. Главное ее отличие от кассы предыдущего поколения – это возможность подключения к интернет. Вместо фискальной памяти и ЭКЛЗ в кассах нового поколения должен быть фискальный накопитель, в котором будет храниться вся информация о проведенных денежных операциях, а также через интернет информация будет передаваться в ИФНС.

Если вы зарегистрировали кассу старого образца до 01.02.2017, то сможете ее использовать только до 30.06.2017. С 01.07.2017 вы будете обязаны применять только онлайн-кассу. Причем до этого срока ее необходимо не просто приобрести, но и зарегистрировать в ИФНС. Зарегистрировать онлайн-кассу возможно через официальный сайт налоговой инспекции, посещать лично ИФНС нет необходимости. Но для этой цели необходимо наличие усиленной электронной подписи.

А предприниматели на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД) и на патентной системе налогообложения (ПСН) могут не использовать в своей деятельности ККТ до 01.07.2019, при соблюдении следующего условия – плательщики ПСН и ЕНВД в сфере розничной торговли и общепита не должны привлекать труд наемных работников.

Аналогично ИП, не имеющие работников, при осуществлении торговли с использованием торговых автоматов, освобождены от обязательного применения ККТ до 1 июля 2019 года.

Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — то есть документы, которые являются подтверждением приема наличных денежных средств.

Пунктом 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ установлена информация, которая должна содержаться в документах, подтверждающих прием денежных средств:

Все обязательные реквизиты смотрите в п.1 ст.4.7 Закона 54-ФЗ.

Чеки и квитанции не относятся к документам строгой отчетности. В соответствии с письмом УФНС России по г. Москве от 17.10.2011 № 17–15/100028 их можно изготовить при помощи принтера.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

В пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ перечислены специфические виды деятельности ИП. В отношении этих видов деятельности в 2019 году применять кассовый аппарат не нужно:

  • торговля из цистерн (пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами);
  • торговля на рынках (ярмарках, в выставочных комплексах);
  • торговля мороженым и безалкогольными напитками в розлив (в киосках);
  • продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
  • прием утильсырья и стеклопосуды от населения (кроме металлолома);
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов.

Отметим, что в действующем законодательстве ничего не упоминается о том, какие документы нужно выдавать покупателям предпринимателю, который занимается специфическими видами деятельности. Получается, что в данной ситуации покупателю никакие документы не выдаются.

4. ИП, осуществляющие свою деятельность в отдаленной (труднодоступной) местности

Предприниматели, которые работают в отдаленной (труднодоступной) местности, могут не применять ККТ в 2019 году и не выдавать покупателю каких-либо документов (вместо чеков).

Субъекты РФ самостоятельно утверждают перечень таких мест. Отметим, что в соответствии с п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ , к отдаленным и труднодоступным местностям не относятся города, а также районные центры и поселки городского типа.

Материал отредактирован в соответствии с актуальными изменениями законодательства РФ 28.12.2018

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Минфин и Силуанов предложили отложить обязательный ввод касс для ИП до 2020: будет ли третья волна в 2019?

По данным официальной статистики двухгодовалой давности 21,9 % экономики России — это бизнес, относящийся к малому и среднему предпринимательству. По мировым меркам это объективно мало, страны с развитой экономикой могут похвастаться показателями в 50–60 %. Политика государства не может быть нацелена на подавление коммерческой инициативы граждан, ведь это и дополнительные дотации в бюджет, и замещение государственной функции в аспекте трудоустройства населения, и развитие здоровой конкурентной среды, и инвестиционная привлекательность страны в целом.

В этом контексте особенно пристальное внимание уделяется переходу ИП на работу с онлайн-кассами — кассовая реформа рассматривается как сдерживающий фактор в развитии такого бизнеса. Рассмотрим, действительно ли предложение Минфина отложить обязательный ввод касс для ИП до 2020 года вступит в силу и будет ли третья волна в 2019?

Мы тщательно изучили этот вопрос и пришли к выводу — отсрочки в 2019 для ИП не будет!

А вот очереди за онлайн-кассами вполне реальны к 01.07.2019.

Все кассы по адекватной цене тут.

Почему Минфин предложил отложить обязательный ввод онлайн-касс для ИП без сотрудников на год и насколько это реально

Позиция Министерства финансов по вопросу продления отсрочки внедрения онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей без наемных сотрудников анонсирована 20.02.2019. В период до 01.07.2019 Федеральной налоговой службе предстоит перевести на новый режим работы около 3 000 000 ИП практически одномоментно. Такая нагрузка для ФНС названа экстремальной, поскольку с момента вступления в законную силу поправок к 54-ФЗ (а это 2016 год) новую технику освоили суммарно 2,3 млн налогоплательщиков, то есть меньше, чем планируется за первое полугодие 2019.

Читайте так же:  В каких целях используется этикеточный принтер и критерии выбора оборудования

Опасения вызывает тот факт, что такой стихийный рост пользователей может привести к сбоям на финальном этапе перехода — если обработка поступающей информации не сможет обеспечиваться имеющимися мощностями, обмен данными просто остановится. Последствия такой катастрофы можно только предполагать.

На волне беспокойств Министерство финансов вынесло на рассмотрение предложение о пролонгации отсрочки перехода на новую контрольно-кассовую технику ИП, не привлекающих наемного труда. Такую инициативу озвучил министр финансов Антон Силуанов 20.02.2019 на итоговом заседании коллегии по результатам работы ФНС-2018.

В качестве дополнительного аргумента в пользу продления преференций было сказано и о возможности смены статуса ИП на статус лица, к которому может применяться налог на профессиональный доход. Именно в связи с таким моментом «самоопределения» и связан дополнительный довод в пользу приостановки дальнейшей плановой реализации 54-ФЗ.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Минфин предложил продлить отсрочку введения обязательной кассовой техники: комментарии премьер-министра Силуанова

По словам Антона Силуанова, Минфин предложил отложить обязательный ввод онлайн-касс для ИП без сотрудников на 2020 год в том числе, в связи с введением нового спецрежима для самозанятых граждан. Именно через год эксперимент по налогообложению новой категории предпринимателей начнет применяться по всей территории страны. И только тогда можно будет оценить реальное количество ИП и самозанятых лиц, которым контрольно-кассовая техника не нужна вообще. К слову сказать, на данный момент пилотный проект проводится в столичном регионе, Калуге и области и в Республике Татарстан.

Продление отсрочки ввода касс для ИП до 2020 года рассматривается как параллельный бонус для тех предпринимателей, кто готов сменить статус на самозанятого, но пока не решается.

Изображение - Аудит кассовых операций у индивидуальных предпринимателей в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2FMerkurii-_115F_1-300x300

Изображение - Аудит кассовых операций у индивидуальных предпринимателей в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fyith-woocommerce-badges-management%2Fassets%2Fimages%2F2

Изображение - Аудит кассовых операций у индивидуальных предпринимателей в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2FPTK-MSPos-K_1-1-300x300

Изображение - Аудит кассовых операций у индивидуальных предпринимателей в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fevotor-7.2-300x300

Изображение - Аудит кассовых операций у индивидуальных предпринимателей в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fyith-woocommerce-badges-management%2Fassets%2Fimages%2F8

Продления отсрочки ввода касс для ИП до 2020 не будет — анализ причин смены статуса предпринимателей

К самозанятым первоначально относят тех граждан, которые по каким-то причинам не хотят учреждать ИП. В этом вопросе государство проявляет гибкость и предлагает такие условия легализации деятельности, которые приемлемы им. Но вместе с этим вводится и ряд ограничений. В первую очередь, право не предоставлять налоговой отчетности меняется на запрет использования наемного труда. Если исходить только из этого тезиса, то отсрочка перехода на ККТ объяснима — часть ИП могли бы прекратить свою деятельность и стать плательщиками налога на профессиональный доход.

Однако существуют менее очевидные, но более серьезные основания утверждать, что этой отсрочке не быть.

Во-первых, самозанятому предпринимателю придется выбрать один из трех видов разрешенной деятельности: репетиторские услуги, помощь по хозяйству и работа няни (сиделки) при детях, стариках и др. Да, указанный список может быть расширен местными властями, но он все равно не охватит всех тех отраслей бизнеса, которые допустимы при открытии ИП.

Во-вторых, лимит выручки за год у самозанятого не может превышать 2,4 млн. То есть, даже если в выбранном регионе сделано исключение для того вида деятельности, в котором работает ИП, следующий запрет — это рентабельность.

Третье и, пожалуй, самое очевидное — сменив статус с ИП на самозанятого, предприниматель неизбежно теряет клиентов. Дело в том, что даже более-менее крупные компании предпочтут сотрудничать с ИП, а не с физлицом. И помимо безопасности и договорных обязательств, тут основное место занимает выгода — перечисление вознаграждения физлицу иначе индексируется и плата за проведение транзакции сведет на нет все выгоды от отсутствия необходимости налогооблагаться как ИП.

Также стоит понимать, что глава Минфина Силуанов только выступил с инициативой о рассмотрении предложений.

Речи о том, что отсрочка будет продлена, не велось и весь этот ажиотаж раздут СМИ.

Объективно, введение налога на профессиональную деятельность не может и не должно мешать завершению кассовой реформы. По сути, это звенья одной цепи и цель у этих двух инициатив одна — выведение бизнеса из тени.

По словам главы Минфина, с 01.01.2019 в пилотных регионах успешно зарегистрировались как самозанятые 30 000 человек. При этом, если взять статистику 2018 года, то за четыре квартала было закрыто только немногим более 9 000 ИП, а тенденции 2019 более позитивны и количество ликвидированных ИП станет меньше. Поэтому можно утверждать, что регистрация физлиц является первичной, а не связана с массовым закрытием индивидуального предпринимательства. Вывод очевиден — введение налога на профессиональный доход не может приостановить смены кассовой дисциплины и ждать отсрочки по этой причине, по меньшей мере, наивно.

Еще один важный момент. Как говорилось в начале статьи, ФНС опасается не выдержать шквала новых налогоплательщиков. Это также не вполне убедительно — обработкой фискальной информации, ее проверкой и хранением занимаются ОФД. Серверы операторов фискальных данных рассчитаны на хранение миллиардов чеков в течение 5 установленных лет и такие дата-центры предоставляют ФНС беспрепятственный доступ к фискальной информации (то есть не сама налоговая хранит данные). По состоянию на 26.12.2018 в РФ функционирует 20 операторов фискальных данных, каждый из которых располагает такими дата-хранилищами информации — 3 миллиона новых пользователей останутся просто незамеченными в этой информационной бездне. Причина возможной неготовности ФНС тоже оказывается несостоятельной, и это еще один повод своевременно перейти на онлайн-кассу, чтобы не останавливать торговлю и не делать всего в последний момент.

Читайте так же:  Росгосстрах осаго — страховой случай

И наконец — предыдущая отсрочка была связана, в том числе, с дефицитом ФН, о чем в мае 2017 не говорил только ленивый. Но примечательно не это, а то, что указанная недоработка была устранена в июле того же 2017 и на сегодня никаких проблем с приобретением фискальных накопителей нет.

Но, как мы говорили в начале нашей статьи, до 01.07.2019 Федеральной налоговой службе предстоит перевести на новый режим работы около 3 000 000 ИП практически одномоментно. Это внушительная цифра. И мы не знаем сколько онлайн-касс сейчас находится в свободной продаже.

Единственное, о чем стоит помнить — это цена, и чем ближе момент перехода ИП на онлайн-кассы, тем дороже стоит оборудование.

Кассовая дисциплина 2019: как вести кассовые операции

Кассовая дисциплина – это определенные правила работы с наличными деньгами. В 2019 году она должна соблюдаться всеми организациями или индивидуальными предпринимателями. Конечно при условии, что они работают с наличкой. Но не все правила, распространяются на малые предприятия и предпринимателей. Они обязаны их использовать лишь в отдельных случаях.

Порядок ведения кассовых операций существует уже много лет. За его нарушение грозит весомый штраф. Разберемся, кто обязан соблюдать кассовый порядок, на что можно тратить наличную выручку и как обеспечить сохранность наличных денег.

Вести кассу правильно вам помогут:

Наличные деньги подлежат строгому учету в компании. Закон обязывает их хранить только в специально оборудованном помещении кассы. Причем к кассовому помещению есть определенные требования. Например, оно должно быть оборудовано металлическими дверьми, сейфом и т. д.

Есть центральные или главные, а также операционные кассы. Последние применяют для ведения непосредственных расчетов с клиентами. Их может быть несколько. В центральной кассе ведется учет наличных, полученных по всей организации в целом.

Все наличные деньги должны быть оприходованы. Эта процедура включает в себя:

  1. Оформление приходно-кассового ордера на поступившую сумму
  2. Внесение записи в кассовую книгу о том, что деньги были приняты
  3. Сдача наличных средств в банковское учреждение.

При продаже товаров за наличные компания или индивидуальный предприниматель обязаны применять контрольно кассовые машины (онлайн кассы). Если наличные приходуются без их применения – это нарушение за которое могут оштрафовать. Эти правила распространяются и на продажу работ или услуг.

Кто обязан использовать порядок ведения кассовых операций в 2019 году

Все организации независимо от их организационно-правовой формы и применяемой системы налогообложения обязаны соблюдать порядок учета и ведения кассовых операций (п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК). Таким образом, он распространяется:

  • на организации вне зависимости от форм собственности (государственная, частная и т. д.)
  • на индивидуальных предпринимателей, которые принимают наличные
  • на организации и ИП, которые работают с кассовой техникой;
  • на организации или ИП, которые используют бланки строгой отчетности.

Несколько лет назад порядок ведения кассовых операций упростили. Изменения ведения кассовых операций в 2019 году касаются определенных групп предпринимателей. Ведение кассы в 2019 году в упрощенном порядке касается:

  • малых и микропредприятий;
  • индивидуальных предпринимателей.

Это следует из пункта 1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Упрощенный порядок заключается в следующем. Малые предприятия и предприниматели вправе не устанавливать лимит остатка кассы. Ко всему прочему предприниматели могут не вести:

  • приходные ордера;
  • расходные ордера;
  • кассовую книгу.

Такие правила установлены в абзаце 10 пункта 2, абзаце 2 пункта 4.1, абзаце 9 пункта 4.6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Индивидуальным предпринимателям все же лучше вести кассовую книгу и оформлять документы. Ведь обеспечить сохранность и контролировать движение наличности в интересах самого предпринимателя. Например, в спорной ситуации подтвердить выдачу денег под отчет или зарплаты можно будет кассовыми документами.

Какие операции с наличными попадают под понятие кассовой дисциплины

Кассовые операции и работа с наличностью включают в себя:

  • прием и выдачу наличных, для чего оформляют приходные и расходные кассовые ордера;
  • хранение наличных в кассе;
  • соблюдение лимита расчетов наличными;
  • ведение кассовой книги;
  • сдачу наличности в банк.

Порядок ведения операций по кассе закрепите в отдельном документе. Например, вы можете утвердить специальное Положение о ведении кассовых операций.

Свободные деньги хранят на банковских счетах. Непосредственно в кассе можно хранить ограниченную сумму наличных – в пределах установленного руководителем организации лимита. Малые и микро предприятия могут не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе. То есть деньги в кассе могут храниться в любых размерах.

Операции по оприходованию наличных денег и их выдаче оформляют:

  • при поступлении денег в кассу – приходным-кассовым ордером (форма КО-1);
  • при выдаче денег из кассы – расходным кассовым ордером (форма КО-2).

Приходный ордер (ПКО) состоит из двух частей:

  • первая – остается у организации и подшивается к кассовой книге;
  • вторая (отрывная часть) – выдается лицу, которое внесло наличные.

Ордер может выглядеть так (образец):

Изображение - Аудит кассовых операций у индивидуальных предпринимателей в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2Fdae25fcdb8fe9c07a52a61196ac0e685

Расходный ордер (РКО) не имеет отрывной части. Его бланк остается в кассе. В нем указывают:

  • ФИО того лица, которое получило наличные;
  • основание для выдачи денег (например, заявление);
  • сумму цифрами и прописью;
  • приложения к документу (если такие есть).

Ордер может выглядеть так (образец):

Изображение - Аудит кассовых операций у индивидуальных предпринимателей в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F2dca49bb426f4e67d06722afbc195de6

Как вести кассу в 2019 году? Сведения о движении наличных отражайте в кассовой книге по форме № КО-4. Поступать так должны все организации. Не имеет значения:

  • правовая форма организации и ее форма собственности;
  • система налогообложения, которую они применяют.

Предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей согласно налоговому законодательству, вправе не заполнять кассовую книгу.

Читайте так же:  Доплата к пенсии после 80 лет

Все поступившие в кассу деньги нужно оприходовать. Тот, кто этого не делает, нарушает кассовую дисциплину. При этом оприходовать деньги – значит отразить их в кассовой книге. Причем именно в том размере, который подтвержден кассовыми документами.

Кассовую книгу заполняют на каждый день в котором были операции с наличными (их приходование или выдача). На каждый день отводится один лист кассы. Оформлять один лист книги за промежуток времени (например, с 10 по 30 марта 2019 года), нельзя.

В книге указывают все поступления наличных и сумму их расхода за календарный день. После этого выводят их остаток. Если деньги в кассу не были оприходованы организацию могут оштрафовать. Причем если подобное нарушение выявлено в нескольких подразделениях организации оштрафуют каждое из них.

Вот образец заполненной кассовой книги:

Изображение - Аудит кассовых операций у индивидуальных предпринимателей в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F3711e1d1a7ecdce93c5adaeb100fda3d

Наличную выручку от реализации можно расходовать только на строго определенные цели. В противном случае, например, при нецелевой выдаче, это приравнивается к нарушению кассовой дисциплины.

Цели расходования выручки

Выплату заработной платы и других начислений работникам

Выплату различных социальных пособий (например, по уходу за ребенком)

Оплату покупаемых товаров, работ или услуг, приобретаемых за наличный расчет. Исключение – ценные бумаги

Выдачу наличных денег под отчет. Например, при направлении работника в командировку

Возврат денег, если покупатель отказался от ранее купленного товара или услуги, которые приобретатель оплатил наличными

Компенсацию расходов сотрудникам, которые оплатили страховку наличными

Выплату наличных средств банковскому платежному агенту или субагенту

Личные нужды предпринимателя

На эти цели можно расходовать выручку только от реализации собственных товаров, работ и услуг. Наличные, принятые от граждан в оплату другим лицам, в полном объеме сдавайте в банк. Закон не допускает выдачу наличной выручки на те цели, которые не перечислены выше. Например, они не могут быть израсходованы на передачу займа работнику или оплату аренды недвижимости.

Расчет наличными возможен только в определенной сумме. В 2019 году она составляет 100 000 руб. по одному договору. Промежуток времени, который прошел, например, между первым и вторым расчетом по одному договору, значения не имеет.

Это правило действует, если расчеты проводят:

  • организации между собой;
  • индивидуальные предприниматели между собой;
  • организации и индивидуальные предприниматели между собой.

Обычные граждане, не зарегистрированные в качестве ИП, вправе рассчитываться друг с другом без каких либо ограничений в любых суммах.

Наличные деньги должны храниться в кассе только в пределах определенной суммы – кассового лимита. Это правило вправе не применять:

  • малые предприятия и потребительские кооперативы;
  • индивидуальные частные предприниматели.

Его рассчитывает сама организация и согласовывает с банковским учреждением, где открыт расчетный счет.

Лимит считают по формуле:

  • СВ – сумма выручки за расчетный период (не более 92 рабочих дней);
  • РП – расчетный период (не более 92 рабочих дней);
  • СДВ – период между днями сдачи выручки (не более 14 дней).

Сверхлимитную наличность определяют по формуле:

Остаток наличных в конце рабочего дня

Лимит наличных, согласованный с банком

Остаток заработной платы, которая не была выдана

Наличные деньги сверх лимита

В отдельных ситуациях закон позволяет хранить деньги сверх лимитов, согласованных с банковским учреждением. Таких ситуаций две:

  1. В день выплаты заработной платы и других начислений по фонду оплаты труда. Наличие сверхлимитных средств допускается в течение 5 дней;
  2. Выходные и праздничные дни. Наличные деньги можно сдать в банк в первый рабочий день.

Мероприятия, которые обеспечат сохранность наличных, порядок их хранения, транспортировки, инвентаризации каждая компания разрабатывает самостоятельно (п. 7 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). За сохранность денег в кассе отвечает кассир или сотрудник, исполняющий его обязанности. Поэтому при приеме кассира на работу, помимо оформления обычных документов, нужно:

  • заключить договор о полной материальной ответственности;
  • взять с кассира расписку о том, что он ознакомлен со своими должностными правами и обязанностями.

Аналогично поступайте, если обязанности кассира исполняет другой сотрудник по внутреннему совместительству (например, бухгалтер). Все это нужно, потому что кассир – это материально ответственное лицо. А значит, он обязан возместить работодателю ущерб, нанесенный по его вине, в полном размере. Это следует из перечня, утвержденного постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85, и статей 242 и 244 ТК.

Проверку кассовой дисциплины проводят работники налоговой инспекции. Когда налоговые инспекторы проверяют, все ли наличные оприходованы. Налоговые инспектора проводят сверку информации в кассовой книге с первичными документами – ПКО, РКО и т. п. Если расхождение будет найдено, организацию оштрафуют. Такое право инспекторов подтверждают и суды (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 05.04.2010 № А03-13078/2009, Поволжского округа от 30.01.2008 № А12-11536/07-С59, Восточно-Сибирского округа от 13.03.2007 № А74-3799/2006-Ф02-1166/2007).

Нарушением признают и несвоевременно внесенные в кассовую книгу записи о полученных деньгах. То есть когда записи в кассовой книге сделаны не в день, когда наличные поступили в кассу (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 19.06.2009 № А12-20715/2008, Северо-Кавказского округа от 09.06.2009 № А32-11915/2008-70/75-20АЖ, от 10.10.2007 № Ф08-6779/2007-2517А).

Контролировать, правильно ли ведется кассовая книга, должен главный бухгалтер. А что делать, если он заболел или в отпуске? Тогда за эту работу отвечает руководитель. Если они отнесутся халатно к своим обязанностям, их тоже накажут за нарушение порядка ведения кассовой книги по статье 15.1 КоАП.

То есть для предпринимателей, главного бухгалтера, руководителя (когда он замещает отсутствующего главбуха). Сведем ответственность за нарушения в таблицу:

Аудит кассовых операций 2018 необходим нужен для обеспечения безопасности при работе с денежными средствами, а также для улучшения условий по транспортировке и хранению денежных средств. Кроме того, аудит позволяет определить сроки и порядок для проведения ревизий внутри организации. Компании и ИП должны довольно тщательно относиться к тому, каким образом ведутся кассовые операции. В случае обнаружения нарушений со стороны контролирующих органов, организациям и должностным лицам будет грозить административная ответственность и штрафы.

Читайте так же:  Выговор в трудовую книжку

Аудит кассовых операций представлен целым рядом процедур. О проведении проверки специальной службой компании оповещают заранее, либо она может проводиться без оповещения. Аудит могут проводить как внешние специалисты, так и внутренние, специально созданные для целей аудита подразделения.

Важно! Если у руководителя организации возникло подозрение, что при работе с наличными допускаются нарушения, он вправе запросить проведения проверки у специальных аудиторских служб. Если в привлечении специалистов со стороны компания не нуждается, то проверку она может провести и своими силами.

Как и любая другая аудиторская проверка, аудит кассовых операций представлен определенными этапами, следующими друг за другом:

Важно! Главным этапом проведения аудита является планирование. Именно в этот момент определяется как именно будет проводиться контроль. От данного этапа зависят все последующие этапы. Если на этапе планирования будет допущена ошибка, то аудит нужно придется проводить вновь.

На первом этапе происходит определение стратегии проверки, создание программы аудита и оценка объемов проверки. Аудиторы составляют план по которому должна выстаиваться общая программа. Данный этап включает в себя очень много число процедур, которые нужны для того, чтобы проверка была эффективной. На основании подготовленной информации возможно выделение ошибок, а после этого надлежит уже переходить к основным действиям (Читайте также статью ⇒ НУЖНА ЛИ ОНЛАЙН-КАССА ДЛЯ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА В 2017 ГОДУ).

На втором этапе проверки происходит сбор информации и последующий ее анализ. Вся информация, полученная на этом этапе складывается в целостный результат, по которому уже становится ясно, что следует делать для решения тех проблем, которые были выявлены (Читайте также статью ⇒ Кто освобождается от онлайн-касс до 1 июля 2019 года).

На последнем этапе, аудиторы по полученным результатам первого и второго этапа, оформляют акт – заключение аудитора. В данном документе содержится информация о самом аудиторе, а также мнение его о проведенной проверке.

Аудиторская проверка осуществляется на основании одной из методик:

  1. Отраслевая, применяемая в соответствии с той отраслью, в которой занят объект, подлежащий проверке.
  2. Специальная.
  3. Традиционная, схема проверки которой основывается на определенных разделах бухгалтерии.
  4. Юридическая, основанная на соответствующих нормах законодательных актов.

В ходе аудиторских проверок кассовых операций могут выявляться следующие нарушения:

  • излишки денежных средств в кассе, их недостача;
  • несвоевременное оприходование денег при поступлении их в кассу;
  • выдача денежных средств без требуемой доверенности;
  • выдача денежных средств подотчетным работникам без оформления ими авансовых отчетов;
  • некорректное отображение операций.

Кроме того, одним из наиболее частных нарушений является непроведение инвентаризации, когда это необходимо. А проведение инвентаризации кассы требуется в следующих случаях:

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене ответственного за финансы лица в организации;
  • при обнаружении факта хищения или порчи материальных ценностей;
  • если передается имущество иному лицу во владение;
  • после возникновения экстремальных ситуаций (пожар, авария, стихийное бедствие и др.);
  • в случаях ликвидации или реорганизации компании.

Можно также привести и конкретные примеры нарушений, выявленных при аудите кассовых операций:

  1. Несоблюдение сроков проведения инвентаризации денежной наличности, предусмотренных в учетной политике организации.
  2. В инвентаризационных документах содержатся помарки, ошибки, неточности или незаполненные строки.
  3. При составлении акта инвентаризации не соблюдались требования законодательства.
  4. Инвентаризационные ведомости подписаны не всеми членами комиссии и материально-ответственными сотрудниками.
  5. Излишки, полученные в результате инвентаризации не оприходованы, а направлены на увеличение дохода.
  6. В кассовой книге содержаться записи о выдаче персоналу зарплаты, но подписей этих сотрудников нет.
  7. В РКО отсутствует информация об удостоверяющих личность документах получателя денежных средств.
  8. Работа с наличностью ведется, однако кассовый аппарат находится в неисправном состоянии.
  9. Книга кассира-операциониста заполняется не надлежащим образом.

Важно! К основной цели рассматриваемой аудиторской проверки относят установление в конкретной организации проблем, которые связаны с кассовыми операциями, движением денежных средств, а также ведением бухгалтерии.

Под задачами аудита понимают проверку всех документов и хозяйственных операций организации в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Вся процедура должна проводиться по Федеральным стандартам аудита, в которых содержаться необходимые требования, указания, положения к данной процедуре, а также некоторые примеры из практики.

Порядок, по которому должен осуществляться учет кассовых операций регламентируется законом 54-ФЗ. Также для проведения аудита следует руководствоваться следующими нормативными актами:

Любая организация несет ответственность за проведение регулярного контроля внутри своей компании. Задача аудитора – это удостовериться в том, что данная система контроля работает исправно, без нарушений.К основным задачам руководителя компании в разрезе кассовых операций относят следующие:

  1. Касса должна быть оборудована должным образом. Должна быть обеспечена сохранность денежных средств как при хранении внутри фирмы, так и в случае транспортировки в банк.
  2. Обеспечить наличие кассовой книги.
  3. Контроль за тем, что бы в кассе хранились только денежные средства компании (личные ценности и деньги работников хранить в кассе недопустимо).
  4. Осуществлять прием наличности только через кассу.
Изображение - Аудит кассовых операций у индивидуальных предпринимателей в 2019-2020 году 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here