Административный отпуск – что это такое

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "административный отпуск - что это такое". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Что такое административный отпуск? Как подать заявление?

Административный отпуск так принято называть отпуск за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. В каких случаях и как его можно получить, кому такой отпуск предоставляется в обязательном порядке, что нужно писать в заявлении на отпуск — эти и другие вопросы подробно освещены в настоящей статье.

Изображение - Административный отпуск - что это такое proxy?url=https%3A%2F%2Fnsovetnik.ru%2Ffiles%2Flori-0004353726-smallwww

Законодательство не знает понятия «административный отпуск», однако этот термин нередко можно встретить в коллективных договорах и прочих локальных актах различных организаций. Как правило, речь в этом случае идет об отпуске без сохранения заработной платы, то есть без содержания.

Трудовой кодекс РФ определяет только 3 конкретных причины для предоставления административного отпуска, априори считающиеся уважительными:

  • регистрация брака;
  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка.

Важно: последнее обстоятельство, как правило, касается мужчин, поскольку женщине положен отпуск по беременности и родам. Однако закон не запрещает матери не прерывать трудовую деятельность в этот период, поэтому ситуации, когда отпуск без содержания по такому основанию берет женщина, хоть и крайне редко, все же встречаются.

Другие основания для временного приостановления работы статья 128 ТК РФ определяет общей формулировкой «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Какие причины считать таковыми — решает работодатель.

Какова продолжительность административного отпуска

В соответствии со статьей 128 ТК РФ, в случае рождения ребенка, бракосочетания или смерти близкого родственника работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней.

В остальных случаях продолжительность административного отпуска законом не определена, то есть этот вопрос подлежит согласованию между работодателем и сотрудником.

Важно: основания и длительность отпуска без содержания могут быть установлены коллективным договором или другими внутренними нормативным актами предприятия.

Видео (кликните для воспроизведения).

Кто имеет безусловное право на административный отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовой кодекс предоставляет некоторым работникам дополнительные гарантии, в том числе в части права на отпуск без сохранения заработной платы. Так, в силу статьи 128 ТК РФ руководитель обязан удовлетворить заявление сотрудника, желающего получить административный отпуск, если сотрудник относится к одной из указанных категорий:

  • участники ВОВ 1941–1945 гг. — до 35 дней;
  • пенсионеры по возрасту — до 14 дней;
  • инвалиды (независимо от группы) — до 60 дней;
  • родители или супруги военнослужащих и приравненных к ним лиц (сотрудников полиции, службы Госнаркоконтроля, таможни и пр.), погибших при осуществлении должностных обязанностей или умерших от ран и увечий, полученных при этих же обстоятельствах — до 14 дней.

Важно: административный отпуск указанной продолжительностью должен быть использован в течение 1 календарного года, при этом возможно предоставление его частями по желанию работника. Снижение длительности отпуска на основании коллективного договора не допускается.

Административный отпуск по инициативе работодателя

С точки зрения закона, принудительное отправление работника в административный отпуск — это железное основание для обращения в трудовую инспекцию. Более того, работодатель за подобные действия может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Штрафы, предусмотренные нормой, небольшие, но весьма неприятные — от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.

Однако не все так однозначно. Если предприятие в силу своего финансового положения не имеет возможности ни обеспечить сотрудников работой, ни выплачивать им заработную плату, ситуация характеризуется как простой. При таких обстоятельствах закон освобождает работодателя от ответственности, но наделяет его обязанностью выплатить работникам не менее 2/3 от оклада за все время их нахождения в административном отпуске.

Важно: в силу статьи 157 ТК РФ, простой по вине работодателя обойдется ему в 2/3 среднего заработка каждого сотрудника, принудительно направленного в отпуск за свой счет.

Заявление можно написать в свободной форме, главное — отразить в нем причины, которыми обусловлена необходимость в отпуске.

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Е. А. Николаеву
от менеджера отдела продаж
Петрова А. С.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 01.06.2017 по 05.06.2017 в связи со вступлением в брак. Справку из отдела ЗАГС прилагаю.

дата подпись фамилия И. О.

Важно: по возможности к заявлению следует приложить документы, подтверждающие наличие уважительной причины.

Унифицированной формы приказа нет, но сотрудники кадровых подразделений, как правило, используют шаблон, в котором им остается только впечатать или вписать недостающие данные.

Так, приказ об административном отпуске должен содержать следующие обязательные элементы:

  • номер, табельный номер и дату документа;
  • наименование (приказ о предоставлении отпуска работнику или приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы);
  • фамилию, имя, отчество, должность работника;
  • период работы, за который предоставляется отпуск;
  • продолжительность отпуска, а также даты его начала и окончания;
  • сведения об основаниях предоставления отпуска (заявление работника, причина и т. д.).

Приказ подписывается первым руководителем организации и обязателен для представления работнику с целью ознакомления под подпись.

Административный отпуск подразумевает обычный отпуск, но без сохранения за конкретным сотрудником его зарплаты, т.е. фактически за свой счет.

В этой статье мы подробно распишем вопрос получения административного отпуска, а также расскажем о нюансах, связанных с ним и сроках, на которые можно уйти в такой тип отпуска без препятствий от начальства.

Читайте так же:  Мини-пивоварня азы нового бизнеса

В действующем законодательстве термин «административный отпуск» не фигурирует, тем не менее, нередко такое словосочетание можно встретить в различных трудовых, коллективных и других документах связанных с трудовым правом. Как правило, термин «административный отпуск» подразумевает обычный отпуск, но без сохранения за конкретным сотрудником его зарплаты, т.е. фактически за свой счет.

Админотпуск по инициативе работника можно получить, лишь имея на это веские причины. ТК РФ выделяет следующие основания для получения такого вида отпуска:

Изображение - Административный отпуск - что это такое proxy?url=https%3A%2F%2Fzakonguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2FDepositphotos_11505071_original

Другие причины для получения административного отпуска обычно в договорах именуют как «семейные обстоятельства или другие уважительные причины». Насколько ваша причина «уважительная» решает уже сам работодатель.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении административного отпуска, если работник в своем заявлении указал одну из трех основных причин. «Семейные или личные обстоятельства…» являются спорной причиной, и при составлении заявления с такой формулировкой работодатель сам решает предоставить ли сотруднику отпуск или нет, ведь это его право, а не обязанность.

Также есть категории граждан, которым работодатель обязан одобрить административный отпуск с их инициативы:

  • Участникам Великой Отечественной Войны положено тридцать пять дней неоплачиваемого отпуска.
  • Пенсионеры по возрасту — до двух недель.
  • Независимо от группы, инвалиды могут получить до двух месяцев отпуска за свой счет.
  • Супруги и родители военных, полицейских, пограничников (и других, приравниваемых к ним лиц), которые погибли при выполнении своих должностных обязанностей — до двух недель.

Изображение - Административный отпуск - что это такое proxy?url=https%3A%2F%2Fzakonguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2FDepositphotos_14100374_original

Если работодатель отправил вас в принудительный административный отпуск без надлежащей и веской причины, это повод обратиться в трудовую инспекцию и сообщить о нарушении ваших прав.

Согласно КоАП РФ, штраф за подобное нарушение для ИП и должностного лица колеблется от тысячи до пяти тысяч рублей. Для организаций сумма намного выше — от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Все же бывают случаи, когда отправление сотрудников в отпуск за свой счет с инициативы организации экономически оправдано. Если работодатель не в силах выплачивать заработную плату своим сотрудникам, то государство освобождает его от ответственности за такой шаг, но накладывает на него определенное обязательство — каждый сотрудник, который был отправлен в административный отпуск по воле работодателя, должен получить минимум две третьих от оклада за все время нахождения в отпуске.

В остальных случаях, сроки оговариваются между работодателем и сотрудником и могут быть увеличены по согласию сторон.

Важно знать, что длительность отпуска, а также основания для его получения, могут регулироваться коллективным трудовым договором в самой организации, а также другими локальными нормативными актами. Но ТК РФ не допускает снижение длительности такого отпуска на основании коллективного или других локальных договоров.

Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Административный отпуск - что это такое proxy?url=https%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2F11.1-3-150x150

В жизни каждого трудоустроенного гражданина могут наступить ситуации, требующие его отсутствия на работе. Для этого он может использовать дни ежегодного оплачиваемого отпуска и или взять административный отпуск без сохранения заработной платы. Далее пойдет речь о том, что такое административный отпуск, как и кто имеет право в него уйти, а также возможен ли административный отпуск по инициативе работодателя.

Административный отпуск: что это такое, нормативное регулирование

Такого определения, как административный отпуск (второе название – отпуск по семейным обстоятельствам), отечественный ТК РФ не содержит даже несмотря на его повсеместное употребление в локальных нормативных актах. Речь идет об отпуске без сохранения заработной платы, регламентируемом ст. 128 ТК.

В него могут уйти работники, имеющие уважительные причины для этого (наступление определенных семейных или жизненных обстоятельств, подтверждаемых соответствующими документами). Длительность подобного отсутствия на рабочем месте должна оговариваться с работодателем.

Отправка сотрудника в административный отпуск – право, а не обязанность управленца. Впрочем, данное утверждение не актуально, если к работодателю обращаются подчиненные, относящиеся к одной их следующих групп:

  1. участники ВОВ;
  2. пенсионеры, продолжающие трудиться;
  3. трудящиеся инвалиды (в том числе инвалиды с детства);
  4. граждане, чей сын или супруг, являвшийся военнослужащим, работавший в органах внутренних дел, уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службе, погиб, исполняя свои служебные обязанности, либо скончался от заболевания, возникшего вследствие прохождения службы;
  5. работники, ставшие родителями, супругами либо потерявшие близкого родственника;
  6. герои социалистического труда, СССР, РФ, полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
  7. лица, посещающие подготовительные курсы в ВУЗах или допущенные к сдаче в них экзаменов;
  8. лица, поступающие в учреждения среднего профильного образования;
  9. многодетные родители, родители-одиночки, на чьем попечении находится ребенок, не достигший 14 лет, либо несовершеннолетний ребенок с инвалидностью.

В этом случае он обязан удовлетворить их просьбу, а максимальный срок административного отпуска по инициативе работника составляет (ст. 128 и 173 ТК РФ):

Изображение - Административный отпуск - что это такое proxy?url=https%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2F11.2-4-150x150

5 календарных дней за год – актуально для последней категории штатных единиц;

  • 10 дней – актуально для работников из п.7;
  • 14 дней – актуально для работающих пенсионеров и домочадцев военнослужащего;
  • 15 дней – выделяются для поступающих в ВУЗы;
  • 21 день – положены работникам из п.6;
  • 35 дней – полагаются первой категории;
  • 60 дней – выделяются инвалидам.
  • Наибольшая максимальная длительность неоплачиваемого отпуска – у государственных служащих и работников муниципальных органов власти. Исходя из ч. 15 ст. 46 ФЗ №79 и ч. 6 ст. 21 ФЗ № 25, она составляет один год.

    Поэтапная процедура оформление отгула без сохранения зарплаты выглядит следующим образом:

    1. Сотрудником в письменном или печатном виде в свободной форме составляется заявление, адресатом которого является руководитель. К нему прилагаются документы, подтверждающие уважительность причины ухода в отпуск.
    2. Руководитель изучает документ, ставит на нем свою резолюцию и извещает о ней подчиненного.
    3. Если принятое администрацией решение положительное, публикуется приказ об отправке работника в отпуск за его счет.
    4. Работник ознакомляется с приказом под роспись.
    5. Ответственный за ведение личной карточки сотрудника делает в ней соответствующую отметку.
    6. Отсутствие работника отмечается ответственным лицом в табеле учета рабочего времени (ф. Т-12 или Т-13).
    Читайте так же:  Правила проезда нерегулируемых перекрестков в россии

    Что касается документов, которые могут служить для руководителя доказательством уважительности ухода сотрудника в отпуск, под ними, чаще всего, подразумеваются справки, выданные органом записи актов гражданского состояния (оригиналы или копии) – о заключении брака, о рождении ребенка, свидетельство о смерти.

    Приказ управленца, в идеале, составляется по унифицированной форме №Т-6, но может использоваться и разработанный в компании бланк. Независимо от этого, в документе должна стоять виза первого лица хозсубъекта, а также подпись подчиненного об ознакомлении. Приказ в обязательном порядке содержит:

    • номер и дату составления;
    • наименование;
    • данные и наименование должности сотрудника;
    • длительность его отпуска, а также даты начала и завершения;
    • указание предпосылок и основания причины и основания (заявление) предоставления.

    Уход штатной единицы в административный отпуск подразумевает проставление отметки в 8 разделе ее личной карточки, содержащей:

    • длительность отпуска;
    • основание (ссылку на приказ).

    Отражение отпуска в формах Т-12 или Т-13 происходит посредством таких кодировок:

    • ДО – длительный неоплачиваемый отпуск;
    • УД – административный отпуск, обусловленный необходимостью посетить учебное заведение;
    • ОЗ – административный отпуск, обусловленный иными законодательно предусмотренными причинами.

    Длительный отпуск без компенсации руководителем оказывает влияние на следующие показатели:

    • Изображение - Административный отпуск - что это такое proxy?url=https%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2F11.3-4-150x150стаж, требуемый для ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Он будет увеличен на то количество дней, которое превышает две недели пребывания сотрудника в административном отпуске (если он считается длительным). Праздничные даты, попавшие в этот временной отрезок, при вычислениях не учитываются.
    • пособие по временной нетрудоспособности. Сотрудник, заболевший в административном отпуске, не может претендовать на получение больничных. Больничный лист может быть открыт не раньше дня, следующего за днем окончания такого отпуска (ст. 9 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.).
    • средний дневной заработок. Из расчетного периода вычитаются все дни административного отпуска.
    • страховой стаж для выхода на пенсию. В него включаются только те временные промежутки работы лица, за которые в ПФР поступали соцвзосы. Дни нахождения в административном отпуске работнику не оплачиваются, следовательно, расчетная база для отчисления взносов отсутствует, поэтому они не учитываются в страховом стаже.

    Правомерность отправления сотрудника в административный отпуск по инициативе работодателя

    В целом, принуждение сотрудника взять отпуск за свой счет считается нарушением руководителем законодательства и поводом для привлечения к рассмотрению вопроса трудовой инспекцией. Оно чревато вменением ответственности по статье 5.27 КоАП РФ, заключающейся в уплате штрафов от 1.000 до 5.000 руб. (грозит должностным лицам и ИП) и от 30.000 до 50.000 руб. (грозит организации).

    Однако, в случае простоя из-за отсутствия у компании средств на выплату сотрудникам зарплаты и на обеспечение их работой управленец освобождается от ответственности, но обязан выплатить работникам не менее 2/3 от оклада за дни нахождения в административном отпуске (ст. 157 ТК).

    Резюмируя вышеизложенное, можно сказать, что административный отпуск, в целом, регламентируется законодательством, но существуют моменты, которые требуют согласования с руководителем. Именно поэтому обе стороны трудовых взаимоотношений должны хорошо разбираться в этом вопросе.

    Изображение - Административный отпуск - что это такое proxy?url=https%3A%2F%2Fzajmy-onlayn.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2FAdministrativnyj-otpusk-chto-eto-takoe

    Что значит административный отпуск и как его взять?

    Каждый из нас слышал такое понятие, как административный отпуск, но как это понимать?

    Данный отпуск можно иначе назвать отгулом за свой счет, то есть без оплаты. За работником закреплено его трудовое место, но никакой зарплаты работодатель ему не выплачивает.

    Данное понятие отпуска нередко встречается в договорах и во внутренних актах различных предприятий и фирм.

    Но, в каких же случаях возможно взять административный отгул и кому он предоставляется? Как же верно составляется письменное заявление на отгул без оплаты? Рассмотрим ниже.

    Существует несколько видом таких выходных.

    Разберем, что же такое есть, административный отпуск, взятый работником берет по своему желанию.
    Из Трудового кодекса видно 3 случая для выдачи данного отпуска. Он предоставляется при рождении в семье ребенка; при бракосочетании; при смерти одного из ближайших родственников.

    Важно отметить, что: отпускные по рождению у семьи ребенка, чаще предоставляется мужчинам. Женщине же, и так положены не рабочие дни по случаю беременности и по родам. Но закон вовсе не препятствует матерям оставаться работать и не ходить в декретный отпуск.

    Поэтому бывают случаи, когда отпускные без сохранения оплаты женщина берет себе, хотя подобные случаи встречаются на практике весьма редко.

    Бывают и другие причины временного прекращения трудовой деятельности, о чем свидетельствует ТК РФ. Какие же случаи считать такими, уже непосредственно решает ваш работодатель.

    Почитав Трудовой Кодекс, можно убедиться, что в случае рождения у семьи ребенка, бракосочетания или похорон близкого работнику родственника, полагаются неоплачиваемые отгулы сроком на пять дней.
    Длительность отпусков без содержания во всех прочих случаях и ситуациях, законом не оговорена, следовательно, данный вопрос нужно согласовывать сотруднику со своим работодателем лично.

    Следует отметить, что основания и продолжительность административного отпуска могут быть прописаны в коллективном договоре или в других внутренних документах предприятия.

    Далее рассмотрим, кто же имеет полное право брать административный отпуск?

    Трудовым кодексом предоставляются дополнительные льготы и гарантии некоторым категориям работников. Среди них и право на неоплаченный отпуск.

    Поэтому, руководитель фирмы обязан предоставить такой отпуск своему сотруднику, если он относится к следующим категориям граждан:

    • Это пенсионеры, вышедшие на пенсию по возрасту. Они могут с полным правом рассчитывать на отпуск 14 дней;
    • Участники Второй Мировой Войны. Которые, пользуются 35 днями отпуска;
    • Супруги или родители военнослужащих и приравненных к ним структур, таких как: полицейские, таможенники и другие силовые ведомства, лица, погибшие при выполнении своего военного долга или умершие от ран и увечий, полученных при таких же обстоятельствах, у них тоже есть право на выходные равные четырнадцать календарных дней;
    • Инвалиды, в независимости от группы получают административные отгулы сроком до 60 календарных дней.

    Однако, такой отпуск за счет своих денежных средств, должен быть истрачен до истечения календарного года. Но, брать его можно дробно, по желанию самого работника.Уменьшение длительности таких отгулов не разрешается, даже на основании заключенного договора.

    Читайте так же:  Когда необходима замена государственного номера автомобиля

    Бывает и такой вид отгулов, как административные отпуска, предоставленные по личной инициативе работодателя.

    Если руководитель принудительно отправляет своего сотрудника отдыхать не сохраняя его зарплату, то такой работник имеет полное право пожаловаться в трудовую инспекцию.Кроме того, за такие действия, работодатель привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

    Он обязан будет заплатить штраф, хотя и небольшой, всего 1000 — 5000 рублей (для должностных лиц и индивидуальных предпринимательств), для организаций же, такой штраф составляет от 30000 до 50000.

    Но и здесь есть свои нюансы. Если фирма больше не имеет возможности предоставлять сотруднНкам работу и оплачивать их труд, то при данных обстоятельствах работодатель на законных основаниях освобождается от ответственности. Однако, он обязан выплачивать своим работникам 2/3 от оклада на протяжении всего времени нахождения в такого рода отпуске. Это условие четко оговорено в статье 157 ТК РФ.

    Влияние неоплачиваемого отпуска на трудовой стаж сотрудника

    Как уже рассматривалось выше, административный отпуск влияет непосредственно на доход работника. Но, кроме того, изменениям подвержен и общий рабочий стаж, если отпуск превысит стандартные четырнадцать дней. Учитывается все количество дней за один рабочий год.

    Таким образом, стаж увеличивается на количество превышающих этот отпуск дней. Это условие важно при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска.

    К примеру: сотрудник взял не четырнадцать, а двадцать дней за свой счет, поэтому, пойти в отпуск он сможет позднее на шесть дней, чем было возможно ранее.

    Опять же, отгулы за счет своих средств повлияют и на расчет средней зарплаты для оформления отпускных и компенсаций по больничным, если за рабочий год сотрудник их брал.

    Как же составить заявление, чтобы пойти в административный отпуск?

    Заявление составляется в любой форме, установленного шаблона нет. Главное, чтобы были объективные причины для предоставления отгулов.

    Трудовым законодательством предусмотрено время отдыха работника в виде отпуска. В этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и использует время отпуска по своему усмотрению ( ст. 106-107 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск – один из самых распространенных видов отдыха. В этот период за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Часто встречается и такой вид отпуска, как административный, или по-другому — отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск за свой счет.

    Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

    Административный отпуск по инициативе работника: максимальный срок

    Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, длительность административного отпуска максимальным пределом не ограничена. Но нужно иметь в виду, что административные отпуска, превышающие 14 календарных дней за рабочий год, не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Поясним сказанное на примере. Если работник, которому полагается за год 28 календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ), принят на работу 16.03.2015, то на 15.03.2016 у него будет право на полное количество дней отпуска (28). Но если, например, на период с 11.01.2016 по 14.02.2016 ему был предоставлен административный отпуск, то количество полных отработанных месяцев на 15.03.2016 у него будет составлять 11, в т.ч.:

    • 9 месяцев с 16.03.2015 по 15.12.2015,
    • 1 месяц с 16.02.2016 по 15.03.2016,
    • 41 день (26 дней с 16.12.2015 по 10.01.2016, 14 дней административного отпуска с 11.01.2016 по 24.01.2016, которые засчитываются в стаж, а также 1 день 15.02.2016), который округляется до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

    Таким образом, в случае использования длительного отпуска за свой счет на 15.03.2016 работнику вместо 28 дней будет полагаться только 25,67 календарных дней отпуска (28 дн. / 12 мес. х 11 мес.).

    Отпуск за свой счет: право или обязанность работодателя

    По общему правилу предоставление административного отпуска – это право работодателя. Работнику такой отпуск может быть и не предоставлен.

    В ст. 128, ст. 173 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

    Основным законодательным актом, который регулирует взаимоотношения работодателя и работника в Российской Федерации, является Трудовой Кодекс указанной страны. В соответствии со 107 статьей данного документа каждый дееспособный и работающий человек имеет право на отдых, одним из видов которого принято считать отпуск – определенный промежуток времени, на протяжении которого работник освобождается от выполнения своих должностных обязанностей. Законодательством предусмотрена следующая классификация отпусков:

    • Основной и дополнительный.
    • Ежегодный оплачиваемый и отпуск без содержания.
    • Отпуск по беременности, по уходу за ребенком, либо отпуск, который предоставляется в связи с обучением работника (например, заочно в университете).
    • Краткосрочный, удлиненный.

    В процессе трудовой деятельности можно столкнуться с таким непредусмотренным законодательством понятием, как административный отпуск. Данный термин относится скорее к разговорному стилю речи. В соответствии с юридическим правом административный отпуск – это отпуск без сохранения заработной платы, то есть полностью неоплачиваемый. Подобный отдых «за свой счет» имеет определенные нюансы и особенности.

    Читайте так же:  Декретные за второго ребенка

    Так в каких случаях работодатель может предоставлять административный отпуск? Например, по уважительной причине или по семейным обстоятельствам (свадьба, юбилей, похороны и тому подобное). Работодатель имеет право отказать в предоставлении подобного отпуска своему сотруднику, поскольку это не является его обязанностью. В данном случае следует говорить не об установленных законодательством отношениях между работником и его руководителем, а скорее о взаимоотношениях между людьми.

    Заявление на административный отпуск, на основании которого выносится решение о его предоставлении или отказе, подается непосредственно руководителю организации либо его уполномоченному лицу. Продолжительность подобного отдыха оговаривается индивидуально, в зависимости от повода.

    В случае отказа в предоставлении неоплачиваемого отпуска по уважительной причине работник имеет право обращения в суд. Подобные инциденты встречаются, как правило, крайне редко, поскольку «уважительность9raquo; повода оценивает сам работодатель, законодательство не располагает даже примерных перечнем подобных причин. В том случае, если работодатель отказал в предоставлении административного отпуска своему сотруднику, а тот вопреки решению руководства не явился на рабочее место, его поступок рассматривается как нарушение дисциплины труда и влечет за собой определенные последствия. Такой человек может привлечься к дисциплинарной ответственности.

    Работодатель обязан предоставить административный отпуск сотруднику своей организации в том случае, если тот:

    • Пенсионер (размер отпуска в данном случае варьируется от 1 до 14 календарных дней).
    • Жена (муж), либо родитель военнослужащего, погибшего (получившего увечья, ставшего инвалидом) в результате исполнения своих служебных обязанностей (14 дней в год).
    • Инвалид (60 дней в год).

    Каждый сотрудник имеет право на пятидневный и более административный отпуск в случае рождения ребенка, смерти близкого родственника, собственного бракосочетания. Он отпуск хорош тем, что многие работодатели предоставляют его более охотно, чем предусмотренный законодательством ежегодный отпуск.

    В то же время сотрудник, решивший взять отдых за свой счет, как правило, стремится как можно быстрее закончить связанные с этим дела и вернуться к выполнению своих должностных обязанностей. Проведенные в административном отпуске дни не

    оплачиваются. Льготы в данном случае не предоставляются.

    Что такое административный отпуск, его продолжительность и основания для предоставления

    Действующее трудовое законодательство предусматривает не только ежегодный отпуск, но и дополнительные периоды, на протяжении которых сотрудник освобождается от работы. Один из них предусмотрен ст. 128 ТК РФ . Указанные нормы регулируют порядок направления сотрудников в административный отпуск.

    Изображение - Административный отпуск - что это такое proxy?url=https%3A%2F%2Fotdelkadrov.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2Fadministrativnyi-otpusk

    Узнать об особенностях этого периода поможет Трудовой Кодекс. Административный отпуск как законодательный термин в тексте документа не применяется. Речь идет о свободных от работы днях, которые могут предоставляться сотрудникам без сохранения заработка. Понятие административного отпуска имеет деловое происхождение. Оно имеет и другие синонимы: дни или отпуск без содержания.

    Основания для предоставления административного отпуска

    Совокупный неоплачиваемый период может повлиять на предоставление ежегодного отдыха. Дни, начиная с 15, не будут включаться в расчет отпускных выплат (о том, как начисляются отпускные, читайте здесь)

    Предоставление административного отпуска как обязанность работодателя

    В ряде случаев администрация обязана удовлетворить просьбу сотрудника. Действующее законодательство устанавливает максимальное количество дней в течение года, которые могут составить административный отпуск по инициативе работника. Максимальный срок этого периода зависит от статуса сотрудника или обстоятельств, с которыми связано его получение. Ряд из них предусмотрен ст. 128 ТК РФ .

    • В первую группу входят Ветераны ВОВ и приравненные к ним лица. Период неоплачиваемого отдыха, который им обязана предоставить администрация составляет 35 дней.
    • Если сотрудник, является пенсионером в силу возраста, то он может рассчитывать на 14 дней в году.
    • Супругам и родителям сотрудников силовых ведомств, чья гибель связана со службой закон позволяет уйти в административный отпуск на 14 дней.
    • Работникам-инвалидам предоставлена возможность взять 60 дней в течение года.
    • Если у сотрудника родился ребенок, умер близкий или он вступает в брак, то он может рассчитывать на получение 5 дней.

    Изображение - Административный отпуск - что это такое proxy?url=https%3A%2F%2Fotdelkadrov.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2Fadministrativnyi-otpusk-2

    Существуют и дополнительные правовые основания для безусловного ухода в административный отпуск.

    Этот перечень не является исчерпывающим. На многих предприятиях действуют коллективные договоры, условиями которых могут предусматриваться дополнительные основания получить административный отпуск без сохранения заработной платы.

    Направление в отпуск без содержания по инициативе работодателя

    На ряде предприятий применяется схема экономии на фонде оплаты труда, предполагающее массовое направление сотрудников в административный неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя. Работников просят заполнить заявления о предоставлении дней без вознаграждения. Нередко это объясняется сниженной загруженностью производства или перерывом в оказании услуг клиентам. Такая практика не является законной и ее использование связано с существенными рисками.

    Если необходимость направления сотрудников в административный отпуск продиктована отсутствием у предприятия заказов, то работодатель обязан руководствоваться ст. 157 ТК РФ и выплачивать заработок, предусмотренный для режима простоя.

    Изображение - Административный отпуск - что это такое proxy?url=https%3A%2F%2Fotdelkadrov.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2Fadministrativnyi-otpusk-1

    Доказать имеющиеся нарушения не составит труда. Основанием для взыскания станет массовость случаев ухода сотрудников в административный отпуск.

    Закон допускает предоставление дней без содержания только по инициативе работника. В ряде случаев компания обязана предоставить ему этот период. Административный отпуск по инициативе работодателя действующими нормами не предусматривается, а его использование является грубейшим нарушением, которое несложно выявить.

    Административные отпуска без сохранения заработной платы: нюансы предоставления

    Может быть, не каждый, но многие работодатели (и в большей степени сотрудники отдела кадров) по роду своей деятельности сталкиваются с темой отпусков, который просят предоставить сотрудники за свой счет. Этому могут быть различные причины. Рассмотрим вопрос о том, как все оформить правильно с соблюдением требований закона.

    Читайте так же:  С какого возраста допускается заключение трудового договора

    Изображение - Административный отпуск - что это такое proxy?url=https%3A%2F%2Fbusinessman.ru%2Fstatic%2Fimg%2Fa%2F24955%2F196590%2F13905

    Под данным понятием скрывается вполне всем привычный отпуск с пометкой «за свой счет». Право на его получение закреплено в Трудовом Кодексе РФ (128 статья). Как правило, речь идет об отпуске, который предоставляется сотруднику по его личной просьбе. Но есть случаи, в которых данный вопрос лежит в плоскости прямых обязанностей работодателя.

    Изображение - Административный отпуск - что это такое proxy?url=https%3A%2F%2Fbusinessman.ru%2Fstatic%2Fimg%2Fa%2F24955%2F196590%2F13906

    Все категории и группы сотрудников, которым административные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в обязательном порядке, определены в части второй статьи ТК, упомянутой выше. Это следующий контингент:

    • пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность;
    • участники войны (Великой Отечественной);
    • инвалиды;
    • все сотрудники в случае регистрации брака, смерти близкого родственника или рождения ребенка;
    • родители и законные супруги военнослужащих, которые умерли по причине получения ранения, увечья или контузии, приобретенных при исполнении им своих обязанностей по службе, погибли в результате военных действий или в результате заболевания, каким-либо образом связанного с прохождением службы.

    Кроме того, в трудовом законодательстве РФ предусмотрено еще несколько случаев, когда административные отпуска без сохранения заработной платы должны быть предоставлены в обязательном порядке. Так, согласно ТК РФ, это требование касается сотрудников поступающих или проходящих обучение в учреждениях высшего (ч.2 ст. 173) или среднего (ч.2 ст.174) профессионального образования.

    Изображение - Административный отпуск - что это такое proxy?url=https%3A%2F%2Fbusinessman.ru%2Fstatic%2Fimg%2Fa%2F24955%2F196590%2F13907

    Кроме того, если сотрудник принят по совместительству, и продолжительность его отпуска (оплачиваемого) меньше, по сравнению с таковым на основном месте работы, то организация обязана предоставить по заявлению недостающие дни, но уже не оплачиваемые. Данный вопрос урегулирован в части второй ст.286 трудового законодательства.

    Не забывайте о том, что на настоящий момент ТК РФ не определяет причины и основания, дающие право на отказ предоставления указанным категориям сотрудников отпуска без содержания. Позиция по вопросу четкая и ясная.

    Жизненные обстоятельства могут быть разные, и от непредвиденных трудностей никто не застрахован. В этом случае вы можете взять необходимые дни путем подачи заявления на отпуск без сохранения заработной платы. Длительность определяется строго по согласованию с начальством, данный вопрос регулируется ст. 128 (ч.1) Трудового кодекса. Внимание при рассмотрении заявления уделяется конкретным причинам и обстоятельствам, которые вызвали необходимость отпуска. Исследовав практику трудовых споров и действующее законодательство, можно отметить несколько оснований, принимаемых как уважительные. Например, государственные экзамены (если человек получает второе высшее образование), пожар или другое бедствие, тяжелое состояние здоровья близких родственников и т.д. Хотя административные отпуска без сохранения заработной платы даже в указанных ситуациях сотруднику давать не обязаны. Залог успеха – хорошие отношения с руководством.

    Изображение - Административный отпуск - что это такое proxy?url=https%3A%2F%2Fbusinessman.ru%2Fstatic%2Fimg%2Fa%2F24955%2F196590%2F13908

    Указание причины – это необходимое требование, хотя они и касаются частной жизни сотрудника. В то же время сведения, которые получил работодатель, являются персональными данными о сотруднике, и их хранение, обработка и использование осуществляются в соответствии с ФЗ №152-ФЗ от 27.07.2006 г. и положениями главы ТК РФ №14.

    Минимальный и максимальный срок административного отпуска по семейным обстоятельствам определяется исключительно по согласованию с работодателем, законодательство в этом плане ограничений не вводит. По вопросу обязательности его предоставления нужно руководствоваться федеральными законами. Информация о сроках обязательного отпуска без содержания представлена в таблице.

    Тот период, когда сотрудником был оформлен отпуск без сохранения заработной платы, не включают в страховой стаж, который при назначении пенсий учитывается. Объясняется это тем, что на данный отрезок времени человек не работал, следовательно, не получал заработной платы, и в Пенсионный фонд отчисления не вносились.

    Перед тем как отправить в отпуск без сохранения заработной платы сотрудника, не лишним будет узнать некоторые вопросы, касающиеся его гарантий.

    • Уволить сотрудника в этот период по инициативе работодателя недопустимо, исключение составляют случаи, когда свою деятельность индивидуальный предприниматель прекращает, или при ликвидации организации.
    • Если человек во время отпуска без содержания заболел и предоставил в учреждение больничный листок, то обязательств по выплате ему пособия по временной нетрудоспособности организация не несет.Изображение - Административный отпуск - что это такое proxy?url=https%3A%2F%2Fbusinessman.ru%2Fstatic%2Fimg%2Fa%2F24955%2F196590%2F13909
    • Должность за работником сохраняется (ст.81 ТК РФ).
    • Административные отпуска без сохранения заработной платы прерываются с того момента, когда начинается декрет, при этом у работодателя есть обязательство по выплате пособия, полагающегося в связи с беременностью и родами.

    Можно ли отправить сотрудника в административный отпуск в обязательном порядке?

    Изображение - Административный отпуск - что это такое proxy?url=https%3A%2F%2Fbusinessman.ru%2Fstatic%2Fimg%2Fa%2F24955%2F196590%2F13910

    В действующем трудовом законодательстве РФ такое решение не предусмотрено. Весь вопрос регулируется в рамках ТК РФ, ст.128. На практике случаи оформления неоплачиваемого отпуска по инициативе работодателя встречаются очень часто. Связано это, как правило, с кризисными явлениями на производствах (заводы, фабрики). При сокращении заказов требуется оптимизация процессов. Сокращать сотрудников не выгодно, так надо будет выплатить им пособие, и вообще через какое-то время ситуация может измениться. Самый оптимальный, но незаконный выход – административный отпуск. А чтобы обезопасить себя, работодатель, как правило, просит работников написать заявления на отпуск без сохранения заработной платы добровольно. Иногда это устраивает обе стороны, и в этом случае все вполне законно. Если же сотрудник не согласен, оформить отпуск без содержания нельзя.

    Изображение - Административный отпуск - что это такое 2699956
    Автор статьи: Павел Кудинов

    Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 5 проголосовавших: 6

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here